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EXCEL快捷键大全和EXCEL-常用技巧.doc
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EXCEL 快捷键大全和 EXCEL 常用技巧
整理
EXCEL 是个功能强大、简洁实用的软件,用好了能为我们的办公和处理数
据带来很多方便。
很多人可能觉得 EXCEL 很简单,其实不然,试问自己知道它的快捷键有几
多?在实际生活中经常看到有人往单元格中输入数据时用鼠标双击的方式(而不
知如下面所示的粉红色标记的 F2 快捷键用法),试想如果你有足够多的数据需
要输入,都用鼠标双击的方法,估计输入完毕时手会麻木了。
◆ EXCEL 快捷键: ESC 键 修改单元格时如果不小心更改公式的构成,可以用
ESC 键退出,避免破坏了公式
◆ EXCEL 快捷键: CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘
◆ EXCEL 快捷键: HOME 移动到行首
◆ EXCEL 快捷键: CTRL+HOME 移动到工作表的开头
◆ EXCEL 快捷键: CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格,这个单元格位
于数据区的最右列和最底行的交叉处(右下角);或是与首单元格(一般为
A1)相对的单元格。
◆ EXCEL 快捷键: PAGE DOWN 向下移动一屏
◆ EXCEL 快捷键: PAGE UP 向上移动一屏
◆ EXCEL 快捷键: ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏
◆ EXCEL 快捷键: ALT+PAGE UP 向左移动一屏
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◆ EXCEL 快捷键: CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口
◆ EXCEL 快捷键: CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿
或窗口
◆ EXCEL 快捷键: F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格
◆ EXCEL 快捷键: SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格
◆ EXCEL 快捷键: CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格
◆ EXCEL 快捷键: F5 显示“定位”对话框
◆ EXCEL 快捷键: SHIFT+F5 显示“查找”对话框
◆ EXCEL 快捷键: SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一
个”)
◆ EXCEL 快捷键: TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
◆ EXCEL 快捷键: SCROLL LOCK 打开或关闭滚动锁定
◆ EXCEL 快捷键: HOME 移动到窗口中左上角处的单元格
◆ EXCEL 快捷键: END 移动到窗口中右下角处的单元格
◆ EXCEL 快捷键: 上箭头键或下箭头键 向上或向下滚动一行
◆ EXCEL 快捷键: 左箭头键或右箭头键 向左或向右滚动一列
◆ EXCEL 快捷键: 用于预览和打印文档的按键 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12
显示“打印”对话框
◆ EXCEL 快捷键: 在打印预览中时 按下 箭头键 完成 当放大显示时,在文档
中移动
◆ EXCEL 快捷键: 在打印预览中时 按下 PAGE UP 或 PAGE DOWN 完成 当
缩小显示时,在文档中每次滚动一页
.
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◆ EXCEL 快捷键: 在打印预览中时 按下 CTRL+上箭头键或 CTRL+左箭头键
完成 当缩小显示时,滚动到第一页
◆ EXCEL 快捷键: 在打印预览中时 按下 CTRL+下箭头键或 CTRL+右箭头键
完成 当缩小显示时,滚动到最后一页
◆ EXCEL 快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 SHIFT+F11 或
ALT+SHIFT+F1 完成 插入新工作表
◆ EXCEL 快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 F11 或 ALT+F1 创建使
用当前区域的图表
◆ EXCEL 快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 ALT+F8 完成 显示“宏”
对话框
◆ EXCEL 快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 ALT+F11 显示“Visual
Basic 编辑器”
◆ EXCEL 快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+F11 插入 Microsoft
Excel 4.0 宏工作表
◆ EXCEL 快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的下一个工作表
◆ EXCEL 快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+PAGE UP 移动
到工作簿中的上一个工作表
◆ EXCEL 快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的下一个工作表
◆ EXCEL 快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 SHIFT+CTRL+PAGE
DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表
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◆ EXCEL 快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 SHIFT+CTRL+PAGE UP
选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 ENTER 完成单元格输入并在选定区域
中下移
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 ALT+ENTER 在单元格中折行
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定
的单元格区域
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在
选定区域中上移
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 TAB 完成单元格输入并在选定区域中
右移
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定
区域中左移
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 ESC 取消单元格输入
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 BACKSPACE 删除插入点左边的字符,
或删除选定区域
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 DELETE 删除插入点右边的字符,或
删除选定区域
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+DELETE 删除插入点到行末的
文本
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 箭头键 向上下左右移动一个字符
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 HOME 移到行首
.
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◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 SHIFT+F2 编辑单元格批注
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名
称
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+D 向下填充
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+R 向右填充
◆ EXCEL 快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+F3 定义名称
◆ EXCEL 快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 BACKSPACE 编辑活动单
元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格容时删除活动单元格中前面的字符
◆ EXCEL 快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 ENTER 完成单元格输入
◆ EXCEL 快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+ENTER 以
数组公式形式输入公式
◆ EXCEL 快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 ESC 取消单元格或编辑栏
中的输入项
◆ EXCEL 快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+A 在公式中键入函
数名之后,显示公式选项板
◆ EXCEL 快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+A 在公式中
键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号
◆ EXCEL 快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+K 插入超级
◆ EXCEL 快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 ENTER (在具有超级的单元
格中) 激活超级
◆ EXCEL 快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 F2 编辑活动单元格,并将
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