巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式.pdf

在Excel中，熟练掌握快捷键能极大地提升工作效率。本文主要介绍了如何使用快捷键轻松设置Excel单元格格式。以下是一些关键的快捷键及其用途： 1. Ctrl + Shift + ~：这个快捷键可以将单元格格式重置为“常规”格式，即不包含特定的数字格式。如果单元格原本是货币或百分比形式，使用此快捷键可以清除格式，恢复到基本的数字显示。 2. Ctrl + Shift + $：这个组合键会将选定单元格格式设置为带有两位小数的货币格式，负数会显示在括号中。 3. Ctrl + Shift + %：应用这个快捷键，单元格将转换为无小数位的百分比格式。 4. Ctrl + Shift + ^：该快捷键用于应用带两位小数的科学记数格式。 5. Ctrl + Shift + !：这个快捷键设置单元格为带两位小数、使用千位分隔符且负数用负号表示的数字格式。 6. Ctrl + Shift + &：用于快速添加选定单元格的外边框。 7. Ctrl + Shift + _：取消选定单元格的外边框。 8. Ctrl + B、Ctrl + I 和 Ctrl + U 分别用于加粗字体、使字体倾斜和添加下划线。 9. Ctrl + 5 可以应用或取消删除线。 10. Ctrl + 1 打开“单元格格式”对话框，允许用户自定义单元格格式。 11. Ctrl + 0 隐藏单元格所在的列，而Ctrl + 9 隐藏单元格所在的行。 12. Ctrl + - 删除选定的单元格，并提供确认删除的选项。 隐藏单元格内容的技巧： 如果想要隐藏单元格内容，可以选中区域，右键选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡中选择“自定义”，输入“;;;”。接着在“保护”选项卡下勾选“隐藏”，并设置密码保护工作表以确保隐藏内容的安全。要取消隐藏，需先解除工作表保护，然后清除格式或设置其他数值格式。 隐藏行列： 对于需要频繁隐藏和显示的行列，可以通过“数据”菜单下的“组及分级显示”功能进行组合。例如，将"C:D"、"G"、"J"列组合后，点击分级显示的1或2按钮，即可快速隐藏或显示。 隐藏工作表： 隐藏工作表需要进入Visual Basic编辑器，更改工作表的“Visible”属性为“2-xlSheetVeryHidden”，并设置VBAProject的保护，输入密码以限制访问。 Excel函数应用： COUNTIF函数是一个非常实用的统计函数，可以计算满足特定条件的单元格数量。其语法是COUNTIF(range, criteria)，其中range是需要评估的范围，criteria是设定的条件。 通过熟练掌握这些快捷键和技巧，可以更高效地管理Excel单元格格式，隐藏和显示数据，以及进行数据统计。熟悉这些操作对于日常的Excel工作来说至关重要，可以显著提高工作效率，减少不必要的手动调整步骤。