Word2003域应用完全手册

### Word2003域应用完全手册 #### 一、域应用基础 ##### 1. 什么是域 在Word2003中，“域”是一种包含特定指令的代码，用于执行特定任务或显示动态信息。域可以是日期、页码、章节号、脚注引用等多种类型的信息。 ##### 2. 在文档中插入域 域可以通过多种方式插入到文档中： - **使用命令插入域**：通过菜单中的“插入”->“域”选项来添加。 - **使用键盘插入**：通过输入特定的快捷键来插入。 - **使用功能命令插入**：利用Word2003提供的其他工具或命令进行插入。 ##### 3. 域的管理 域一旦插入后，还需要进行相应的管理操作： - **快速删除域**：选中域后按Delete键即可删除。 - **修改域**：双击域后会出现“域代码”，直接修改代码即可。 - **取消域底纹**：默认情况下，域会以灰色底纹显示，可以在“视图”->“显示”中关闭底纹显示。 - **锁定和解除域**：为了防止域被意外修改，可以将其锁定；若需要编辑，则需先解锁。 - **解除域链接**：如果域链接了外部文件或数据，可以通过解除链接来避免数据更新。 #### 二、域速查一览 下面是一些常用域及其功能介绍： ##### 1. 编号 - **AutoNum域**：自动编号。 - **AutoNumLgl域**：法律文件自动编号。 - **AutoNumOut域**：大纲级别的自动编号。 - **Barcode域**：生成条形码。 - **Bookmark和Ref域**：引用书签位置。 - **ListNum域**：列表编号。 - **Page域**：当前页码。 - **RevNum域**：修订次数。 - **Section域**：章节信息。 - **SectionPages域**：章节内的页码。 - **Seq(Sequence)域**：自定义序列。 ##### 2. 等式和公式 - **Advance域**：用于复杂的数学运算。 - **Eq域**：插入等式或公式。 - **Symbol域**：插入特殊符号。 ##### 3. 链接和引用 - **AutoText域**：快速插入文本块。 - **AutoTextList域**：快速插入列表。 - **Hyperlink域**：创建超链接。 - **IncludePicture域**：嵌入图片。 - **IncludeText域**：嵌入文本。 - **Link域**：链接外部文件。 - **NoteRef域**：脚注引用。 - **PageRef域**：页面引用。 - **Quote域**：引用文本。 - **Ref域**：引用书签。 - **StyleRef域**：引用样式。 ##### 4. 日期和时间 - **CreateDate域**：创建文档时的日期。 - **Date域**：当前日期。 - **EditTime域**：最后一次编辑时间。 - **PrintDate域**：打印时间。 - **SaveDate域**：最后一次保存时间。 - **Time域**：当前时间。 ##### 5. 索引和目录 - **Index域**：索引生成。 - **RD域**：引用文档。 - **TA域**：表格目录。 - **TC域**：交叉引用。 - **TOA域**：附录目录。 - **TOC域**：目录生成。 - **XE域**：扩展索引。 ##### 6. 文档信息 - **Author域**：作者信息。 - **Comments域**：文档注释。 - **DocProperty域**：文档属性。 - **FileName域**：文件名。 - **FileSize域**：文件大小。 - **Info域**：文档信息。 - **Keywords域**：关键词。 - **LastSavedBy域**：最后保存者。 - **NumChars域**：字符数。 - **NumPages域**：页数。 - **NumWords域**：单词数。 - **Subject域**：主题。 - **Template域**：模板名称。 - **Title域**：标题。 ##### 7. 文档自动化 - **Compare域**：比较文档差异。 - **DocVariable域**：文档变量。 - **GoToButton域**：跳转按钮。 - **If域**：条件语句。 - **MacroButton域**：宏命令按钮。 - **Print域**：打印命令。 ##### 8. 用户信息 - **UserAddress域**：用户地址。 - **UserInitials域**：用户缩写。 - **UserName域**：用户名。 ##### 9. 邮件合并 - **AddressBlock域**：地址块。 - **Ask域**：询问字段。 - **Database域**：数据库信息。 - **Fillin域**：填写字段。 - **GreetingLine域**：问候语。 - **MergeField域**：合并字段。 - **MergeRec域**：合并记录。 - **MergeSeq域**：合并序列。 - **Next域**：下一行。 - **NextIf域**：条件下的下一个域。 - **Set域**：设置值。 - **SkipIf域**：条件下的跳过。 #### 三、域应用实例详解 ##### 1. 插入“题注” - **新建标签**：定义新的题注标签。 - **自动插入题注**：根据文档内容自动添加题注。 - **手动插入题注**：手动选择位置插入题注。 - **调整图片编号**：设置图片编号的格式。 ##### 2. 交叉引用题注 - **插入交叉引用题注**：引用已有的题注。 - **管理交叉引用题注**：编辑和更新交叉引用。 ##### 3. 交叉引用标题 - **插入交叉引用标题**：引用文档中的标题。 - **管理交叉引用标题**：更新或修改交叉引用。 - **其他交叉引用对象**：除了标题外，还可以引用其他类型的对象。 ##### 4. 目录编制 - **设置标题级别**：定义标题层级。 - **建立目录**：自动生成目录。 - **更新目录**：刷新目录信息。 - **删除目录**：移除目录。 ##### 5. 编制索引 - **标记索引项**：为索引项打标记。 - **提取标记索引**：生成索引。 - **更改索引格式**：调整索引样式。 - **更新索引**：刷新索引内容。 - **标记特殊符号**：为特殊符号创建索引项。 ##### 6. 编制图表目录 - **创建“题注”**：为图表添加题注。 - **编制目录**：基于题注自动生成图表目录。 #### 四、利用域代码实现个性化功能 ##### 1. 设置特殊页码 域不仅可以实现基本的功能，还可以通过编写域代码来实现更加复杂和个性化的功能。例如，可以通过以下方式设置特殊页码： - **实现连续页码**：通过“SectionPages域”结合“Continue”选项实现不同节之间的连续页码。 - **重置页码**：在特定的节中重新开始计数，使用“StartAt”选项。 - **特殊页码格式**：通过“Format”选项自定义页码格式，如罗马数字、阿拉伯数字等。 通过对域的深入了解和运用，可以极大地提高Word文档的制作效率和专业度。无论是日常办公还是专业出版物的编排，掌握Word2003的域功能都将大有裨益。