【办公自动化设备实用技术】
办公自动化设备在现代工作环境中扮演着至关重要的角色，极大地提升了工作效率和质量。本章主要介绍了几种常见的办公自动化设备及其使用和维护技巧，包括打印机、传真机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、数码相机、移动存储设备以及投影机。
1. **打印机**：
- 打印机是计算机的主要输出设备，分为激光打印机、针式打印机和喷墨打印机。
- **针式打印机**：基于点阵打印原理，适合多份复制和大幅面打印，但分辨率低，噪音大，不适合彩色输出。
- **喷墨打印机**：包括液态喷墨、气泡式和压电式，具备噪音低、打印质量高、价格适中等特点，但耗材成本较高。
- **激光打印机**：技术成熟、速度快、噪音低，打印质量和成本效益高，但初始投资较大。
2. **打印机选购**：考虑因素包括打印质量、整机价格、打印成本、分辨率、汉字打印质量和打印速度。
3. **打印机使用**：通常包括连接设备、安装驱动、装纸、打印输出等步骤。
4. **打印机故障诊断**：针对不能打印的问题，应检查电源、信号线连接、端口设置、驱动程序等，逐步排查问题。
5. **其他设备**：
- **传真机**：用于快速传输文档，是远程协作的重要工具。
- **复印机**：用于复制纸质文档，现代的多功能一体机集打印、复印、扫描功能于一体。
- **扫描仪**：将纸质文档转化为数字格式，方便电子存档和分享。
- **光盘刻录机**：用于数据长久保存，制作CD或DVD。
- **数码相机**：捕捉图像，适用于会议记录、产品展示等。
- **移动存储设备**：如U盘，便于数据携带和备份。
- **投影机**：用于演示和会议，可将电脑屏幕内容投射到大屏幕上。
掌握这些设备的使用和维护技术，是现代办公人员必备的技能，能够提高工作效率，减少设备故障带来的困扰。同时，了解如何选购合适的设备，能帮助企业节省成本，提升办公环境的智能化水平。
