第13章主要介绍了常用办公自动化设备的实用技术,这些设备包括打印机、传真机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、数码相机、移动存储设备和投影机。这些设备在现代办公环境中扮演着重要角色,提高了工作效率,简化了工作流程。
打印机是计算机输出设备的关键部分,分为激光打印机、针式打印机和喷墨打印机。激光打印机以其高清晰度、快速打印和低成本运行而受欢迎,但价格相对较高。针式打印机虽然分辨率较低且噪音较大,但其具备多份复制和大幅面打印的优势。喷墨打印机则因其低噪音、灵活性和打印质量受到青睐,不过耗材成本较高。
在选择打印机时,应考虑打印质量、整机价格、打印成本、分辨率、汉字打印质量和打印速度等因素。使用打印机时,需按照说明书安装驱动程序、连接设备、装纸并进行打印输出。
当打印机出现故障时,应从硬件和软件两方面进行诊断。例如,检查电源、连接电缆、端口设置、驱动程序等。如果上述步骤均未解决问题,可能需要进一步排查,如检查计算机设置、更换电缆或驱动,甚至考虑硬件故障。
除了打印机,本章还涵盖了其他办公设备的基本知识。传真机用于快速传输文档,复印机能够复制纸质材料,扫描仪可以将纸质文件转换为数字图像,光盘刻录机用于记录数据到光盘上,数码相机用于拍摄和存储电子照片,移动存储设备如U盘方便数据的携带和转移,而投影机则用于演示文稿的展示。
掌握这些办公自动化设备的使用和维护知识对于现代工作者来说至关重要,它们不仅能够提高工作效率,也是提升个人职业能力的基础。通过学习这一章的内容,读者将能够更好地理解和操作这些设备,解决日常工作中遇到的问题。