【办公自动化及常用工具软件应用综合实训】
办公自动化是指运用现代信息技术，提高工作效率，实现办公事务的自动化处理。本章实训主要涵盖了多个方面，旨在提升学员对常用工具软件的掌握和应用能力。
**1. 建立FTP站点与FTP下载**
FTP（File Transfer Protocol）是互联网上的文件传输协议，允许用户从远程计算机获取文件（下载）或将文件发送到远程计算机（上传）。在建立FTP站点时，实训目标包括：
1. 熟练掌握FTP软件的安装与配置，例如serv-u FTP软件。
2. 安装FTP服务器端，并配置匿名用户和其他用户，以便实现文件共享和网络间的文件传输。
3. 实现本地文件上传至FTP服务器，以及从服务器下载文件至本地计算机。
**实训步骤：**
1. 选择一台计算机作为FTP服务器。
2. 在服务器上安装并配置serv-u FTP软件。
3. 创建用户，如teacher和student，设定相应的权限，如teacher具有读写和删除权限，student只有上传权限，无删除和修改权限。
4. 测试FTP服务，确保文件上传和下载功能正常。
**1. 文件的下载与压缩**
文件的下载与压缩是日常工作中常见的操作。实训目标包括：
1. 使用迅雷进行下载并设置基本参数。
2. 使用WinRAR进行文件的压缩和解压缩。
**实训任务：**
1. 下载并安装WinRAR软件。
2. 对文件进行压缩和解压缩操作。
3. 将下载的软件通过FTP上传至"教学资源"目录。
**实训环境：**
1. 迅雷 - 用于文件下载。
2. WinRAR - 用于文件压缩与解压缩。
3. Office 2003 - 提供文字处理、表格编辑等工具。
4. FTP服务器 - 用于文件存储和共享。
5. IE 8.0浏览器及联网的个人电脑。
通过这些实训，学员能够熟练掌握FTP服务器的搭建与管理，以及文件下载与压缩的实用技巧，这对于在办公环境中高效地分享和管理文件至关重要。FTP服务器软件不仅简化了日常办公中的资料共享，还能跨越不同网络环境实现数据共享。同时，熟悉文件压缩软件的使用，如WinRAR，有助于节省存储空间，提高文件传输效率。这些技能在电子商务、教育、企业管理等多个领域都有广泛的应用。
