存货与仓储循环审计是财务审计中的重要组成部分,主要关注企业从计划生产到产品销售的整个过程中涉及的财务活动。这一章的学习目标旨在让读者理解存货循环中的关键业务活动,掌握相关的内部控制测试和实质性审计程序。
在存货与仓储循环中,主要的业务活动包括:计划和安排生产、材料采购与入库、原材料的发出、产品的生产、产成品入库、产品成本的核算、产成品的发出以及储存。这些活动与一系列原始凭证和会计记录紧密相关,如生产任务通知单、领发料凭证、产量和工时记录、薪酬汇总表和人工费用分配表、制造费用分配汇总表、成本计算凭证等。同时,涉及的会计账目主要包括原材料、库存商品、委托加工物资、存货跌价准备、生产成本、制造费用、劳务成本、应付职工薪酬等。
内部控制在存货与仓储循环中起到至关重要的作用,主要分为三个方面:存货管理内部控制、职工薪酬的内部控制和成本会计的内部控制。例如,存货管理中应确保采购员、仓库管理员和仓库会计的职务分离,领料和出库手续需经过授权审批,定期进行存货盘点等。职工薪酬方面,应保证人事管理、考勤、工薪发放和财务记录等职责分离,薪酬计算和分配的准确性。成本会计的内部控制则关注生产指令、领料和工资结算的审批,以及成本计算的依据和方法的一致性。
在进行存货与仓储循环的控制测试时,审计师通常会通过观察和检查相关记录来验证内部控制的有效性。例如,检查存货的实物盘点与账面记录是否一致,领料单和出库单的授权与记录,以及薪酬计算和分配的准确性。此外,还会对成本计算的原始凭证进行检查,确保其完整性、准确性,并测试成本核算方法的一贯性。
存货审计则进一步深入,旨在确认存货的真实性和完整性,评估存货的价值,以及检查存货的截止日。审计程序可能包括实物监盘、计价测试(如永续盘存制度与实地盘点的对比)、截止日测试(确保存货交易被恰当地记入正确的会计期间)等。
理解和掌握存货与仓储循环审计不仅涉及理解业务流程,还需要熟悉内部控制的设计与执行,以及相应的实质性测试程序。这些知识对于解决实际审计工作中遇到的问题至关重要,有助于确保企业财务报告的准确性和可靠性。