【货币资金】
货币资金是企业财务管理中的核心要素,它是指企业拥有的可以直接用于支付的流动资产,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。这部分资产的流动性极强,能够迅速转化为其他形式的资金或用于日常经营活动。
1. **库存现金**:
- **定义**:广义上,库存现金涵盖库存现金、银行活期存款、银行本票、银行汇票、信用证存款、信用卡存款等。狭义的库存现金仅指实际存储在企业的现金。
- **会计处理**:企业设立现金总账(通常为三栏式)和现金日记账,每日进行核对,确保两者余额一致。若发现不一致,需进行现金盘存,查明原因并调整。收入现金时借记库存现金,贷记其他科目;支出现金则相反,借记费用、负债、资产等科目,贷记库存现金。此外,备用金的拨付和报销也有相应的账务处理。
2. **备用金**:
- **拨付**:借记备用金(或其他应收款),贷记库存现金或银行存款。
- **报销**:借记管理费用等,贷记库存现金或银行存款。
3. **现金清查**:
- **现金长款**:发现长款后,先借记库存现金,贷记待处理财产损益,然后根据具体情况处理,可能记入营业外收入或支付给相关个人或单位。
- **现金短款**:发现短款时,借记待处理财产损益,若无法查明原因,可能记入管理费用,涉及责任人或保险公司赔偿的部分则借记其他应收款。
【银行存款】
1. **银行账户分类**:包括基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户,它们各有特定的用途和管理规定。
2. **银行结算方式**:
- **银行汇票**:有效期1个月,适用于异地支付,可背书转让。
- **银行本票**:有效期2个月,适用于同城支付,同样可背书转让。
- **商业汇票**:包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,是一种期票,最长不超过6个月,可贴现和背书转让。
- **支票**:分为现金支票和转账支票,用于同城结算,不能签发空头支票。
- **汇兑**:适用于异地结算,分为电汇和信汇。
- **委托收款**:适用于同城或异地,但不适合大额交易。
这些结算方式各有其操作流程,如银行汇票和本票的签发、传递、清算,以及银行承兑汇票的承兑、委托收款等。正确理解和运用这些结算方式,对于企业有效管理和控制现金流至关重要。同时,企业应建立健全货币资金管理制度,确保资金安全和高效运作。