MM术语和名词解释

MM术语和名词解释 主数据：是指那些在数据库中存储时间较长的数据；他们通常是一次集中创建，被多个模块应用。可以减少数据存储的冗余。 当创建订单的时候，系统自动的会将相关主数据的内容带到订单上来，大大减少订单的输入量 采购中所用到的重要的主数据 ### SAP MM 主要术语与名词解释 #### 一、主数据 主数据是SAP MM模块中的核心概念之一，指的是那些在数据库中存储时间较长的数据。这类数据通常是一次集中创建，随后被多个模块共享应用，能够显著减少数据存储的冗余度。在创建订单时，系统会自动将相关的主数据内容带入订单中，从而大大减少了人工输入的工作量，提高了效率。 #### 二、物料主数据 物料主数据是企业管理物料的关键手段，广泛应用于R/3系统中的各种模块中。物料主数据被分成了多个视图进行存储，例如采购视图、库存管理视图、销售视图、财务管理视图以及MRP（物料需求计划）视图等。不同的使用部门可以根据自身的需求访问相应的视图，并且可以对访问权限进行细分设置。 #### 三、供应商主数据 供应商主数据同样被划分为多个视图进行存储，包括一般视图、财务视图和采购视图。这些视图中的信息反映了供应商的不同方面，比如基本联系方式、财务往来账户以及具体的采购条款等。供应商主数据的设置也支持权限分视图控制。 - **集团级别的数据**：这一级别的数据适用于所有公司代码，例如供应商编号、名称、地址以及开户银行等基本信息。 - **财务数据**：针对某个特定公司代码的有效数据，如统驭科目、付款条件等。 - **采购数据**：仅对某一采购组织有效，如定价策略、合作伙伴关系等。 #### 四、采购信息记录 采购信息记录是一种用于存储特定商品与供应商之间对应关系的数据。当创建采购订单时，系统会根据采购信息记录中的信息自动生成订单的部分字段，例如物料的计量单位、短文本描述、供应商的名称地址、付款条件等。此外，如果已存在相关的采购信息记录，还可以从中获取价格、交货时间等信息。这些信息的预填充大大简化了订单创建的过程。 #### 五、采购申请 采购申请是指指定某种物料必须在某个时间点交付的申请，可以由MRP（物料需求计划）自动产生，也可以由采购部门手工输入。这是一种内部单据，用于记录需求部门对物料的具体需求。 #### 六、报价单申请(RFQ)与报价单 报价单申请是向供应商发出的正式请求，要求供应商提供特定商品或服务的价格、条件及附加信息。报价单申请可以从采购申请中自动生成或手动输入，并发送给多个供应商。供应商收到报价单申请后提交报价单，其中包含了价格、条件等详细信息。采购人员可以通过价格比较清单来分析这些报价单，确定最佳供应商，并将数据自动存储在采购信息记录中。如果报价不满意，还可以生成拒绝信。 #### 七、采购订单 采购订单是企业向供应商下达正式采购申请的文件，包含了采购合同的相关条款。它可以无参照地创建，也可以基于采购申请、报价单或其他采购订单进行创建。在创建采购订单时，系统会自动填充一些字段的缺省值，如从供应商主数据中建议的订购地点、付款条款等。如果维护了物料主数据，则还可以自动带出商品描述；如果维护了采购信息记录，则可以自动建议采购价格。采购订单不仅可以发给外部供应商，也可以在企业内部的站点间使用，例如库存转储订单。 #### 八、库存地点与库存类型 库存地点是用来区分同一站点内不同库存物料的组织结构。而库存类型则用来标识物料的当前状态，常见的库存类型有： - **非限制**：正常可使用的库存。 - **质检**：待检验的库存。 - **冻结**：暂时不可用的库存。 - **销售订单库存**：已经承诺给客户但未发货的库存。 #### 九、移动类型 移动类型用于区分不同的交易类型，如收货、发货、库存转储等。每种移动类型都有其特定的功能，比如是否更新库存数量、更新哪种类型的库存、是否触发会计凭证等。移动类型的编码由三个字母或数字组成。 #### 十、凭证 凭证是记录交易或记账的证据，在SAP MM中有两种主要类型的凭证： - **物料凭证**：记录库存数量的增减。 - **财务凭证**：记录财务影响。 #### 十一、货物转储 货物转储是指物料在企业内部不同站点间转移的过程。主要有两种类型： - **库存转储**：涉及到物理上的货物移动，如公司间、工厂间或库存地间的转移。 - **记账改变**：没有实际的货物移动，仅涉及库存类型的变化，如从非限制库存变为质检库存。 货物转储会产生物料凭证，而在涉及库存价值变动的情况下（如跨工厂转储）还会产生财务凭证。 #### 十二、库存盘点 库存盘点是对仓库中的物料进行定期或不定期的数量清点，并与账面数量进行核对的过程。通过盘点可以发现实际库存与账面库存之间的差异，并据此调整账目，确保库存准确性。