EPC工程项目采购管理程序.pdf

EPC工程项目采购管理程序.pdf EPC工程项目采购管理程序是指工程项目采购管理的基本程序和步骤，从采购计划的编制到采购合同的签订、催交、检验、运输和物资交接等整个过程。下面是EPC工程项目采购管理程序的详细知识点： 1. 采购计划的编制：工程项目采购部根据项目的需求编制采购计划，确定合格供应商，编制采购申请，进行询价及报价评审，召开供应商协调会，签订采购合同。 2. 采购申请：项目采购部准备一份“采购申请”，详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料，并提交监理及业主审批。 3. 询价及报价评审：项目采购部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出询价文件，包括技术询价文件和商务询价文件，并进行技术、质量和商务评审。 4. 召开供应商协调会：项目采购部在最终选定中标供应商之前，召开合格供应商协调会，使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题。 5. 签订采购合同：项目采购部进行报价比选，向项目经理上报评审结果及报价顺序，再向监理及业主推荐，推荐获得业主批准后，我单位编制并签订采购合同。 6. 当地采买：项目采购部在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、临时性的、零散材料和设备，以满足工程项目的顺利进行。 7. 采购变更：项目采购负责人在收到项目经理签认的变更单后，了解变更的范围和对采购的要求，预测变更对采购的费用和时间的影响，制定变更的采购实施计划并实施。 8. 采购分包：项目采购部负责采购分包合同的执行与管理，并应根据项目有关程序定期向监理和业主报告分包采购状态和执行状态。 9. 催交：项目采购部材料员通过各种努力和必要的渠道督促供应商，并及时和定期地向项目采购负责人汇报情况，通过项目经理向监理及业主通报情况，定期发布采购催交状态报告。 10. 检验：项目采购部根据采购申请和相关合同、规范的要求，负责在供应商的工厂检查设备、材料和监督试验，并对检验进行分级管理，确保所有的设备、材料完全符合批准的采购申请和相关的技术要求及检查试验等级要求。 11. 运输：项目采购部负责设备材料的运输，确保设备材料的安全和及时到达现场，并办理相关的货运文件和出口许可证等。 12. 物资交接：项目采购部负责设备材料的物资交接，确保设备材料的安全和完整，办理相关的物资交接手续。 EPC工程项目采购管理程序是一个复杂的过程，需要项目采购部和相关部门的密切合作和沟通，以确保工程项目的顺利进行和设备材料的安全和质量。