量化敏捷项目管理案例分享

真感谢你这几个月帮助我们试点项目应用这项目管理工具，现在我才理解这个工具确实很适用于我们软件开发项目的管理。下个月我会开始要求所有研发项目都使用这方式与新的项目管理模板。”——进入CMMI评估前的最后准备的第一天，技术总监对我们的顾问这样说。 让我们一起回顾他们公司如何结合CMMI、敏捷、项目管理工具提升管理： 这是杭州一家专门做政府项目的公司，人数接近300。 技术总监一直深信要想可持续的过程改进，必须有自动化工具的配合 【量化敏捷项目管理案例分享】 本案例探讨了一家杭州的软件开发公司如何通过结合CMMI（能力成熟度模型集成）、敏捷开发方法以及项目管理工具，实现管理效能的提升。技术总监强调了自动化工具在持续过程改进中的重要性，尤其是在项目管理和监控方面。 1. **背景** 公司专注于政府项目，拥有近300名员工。此前，公司使用开源工具进行项目管理，但由于这些工具主要基于缺陷管理，仅能实现基础任务管理，无法全面覆盖项目计划和监控。因此，公司面临的主要挑战包括： - **项目进度与成本管理**：需要能够精确跟踪和管理项目进度，同时监控成本，以便实时了解计划与实际的差异。 - **工作任务分解（WBS）管理**：期望工具支持分层组织任务和活动依赖关系，促进团队协作，避免项目经理一人包办所有计划。 - **项目成本核算**：需实时计算人力成本，对比预算，以防止超支。 - **变更管理**：确保变更被及时记录，避免进度偏差。 - **实际工时收集**：要求工具能够强制员工提供真实的实际工时，以反映任务完成情况。 - **项目工作量统计**：建立项目的历史数据基准，用于未来项目的成本估算。 - **人员分配优化**：避免因临时调配资源而导致项目延误。 2. **解决方案选择** 公司决定购买名为EM的项目管理工具，以满足上述需求。然而，初期工具的使用仅限于采购和报销管理，未应用于研发项目，原因在于开发团队的习惯和管理层的支持不足。 3. **CMMI评估催化变革** 在准备新一轮CMMI评估时，顾问发现机会，通过演示EM工具的功能，获得管理层支持，推动变革。选取试点项目，采用敏捷开发方法，结合简化功能点估算，进行度量和数据分析。 4. **试点实施** 试点项目经理接受了量化敏捷开发培训，并使用EM工具进行计划和监控。在CMMI评估准备阶段，避免了过度文档化的陷阱，理解到CMMI并不等于大量文档，而是强调过程的有效性和效率。 5. **项目管理工具的应用** EM工具在试点项目中成功地实现了WBS管理、项目进度和成本监控、变更管理、实际工时记录等功能。此外，通过收集实际数据，公司得以建立项目基准，改进成本估算，减少投标时的风险。 总结来说，此案例展示了如何通过引入合适的项目管理工具，结合CMMI框架和敏捷开发实践，改善软件开发公司的项目管理流程。自动化工具不仅提升了效率，还增强了团队协作和决策制定的准确性，为公司带来了显著的管理效益。