中小企业信息化建设管理实施方案规划设计
中小企业在信息化建设过程中，旨在通过集成和优化业务流程，提高管理效率，降低成本，增强竞争力。这一过程涉及到多个关键环节，包括经营、计划、合同、技术、质量、安全、施工、物资、设备、人力资源及成本管理等。目标是构建一个以工程管理系统为核心的综合企业管理信息平台，该平台整合了合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理和文档管理等功能。
在规划阶段，企业需要进行整体规划，明确需求分析，设计系统的整体架构。考虑到实施的复杂性和成本压力，推荐采取“统一规划、分步实施”的策略。首先进行整体规划，然后根据业务的重要性和信息化需求的紧迫性，逐步推进实施。这种方式既可以确保信息化实施的有效性，又可以避免一次性投资过大带来的财务压力。
当前，公司的信息化基础不一，财务部已使用网络版的用友财务系统，实现了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价软件，但未实现联网和信息共享。因此，信息化建设可按以下几个方面逐步展开：
1. 企业级办公自动化系统（OA）建设：覆盖全公司及其分支结构的办公自动化管理系统，将日常事务性工作纳入系统，培养员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。OA系统通过科学梳理工作流程，提高工作效率和管理水平。其基本功能模块包括工作流程管理、知识目录架构和信息门户框架，以实现信息的便捷共享和高效协同工作。
2. 工作流程自动化：通过自动化工作流程，实现对流转过程的实时监控和跟踪，解决跨岗位、跨部门的协同问题，提高协作效率。例如，公文处理、审批、请示等流程化工作都能得到规范和优化。
3. 知识文档管理：自动化的文档管理允许根据权限保存、共享和使用各类文件、知识和信息，方便查找，促进知识的传播和利用。
4. 信息发布平台：建立电子公告、新闻发布等机制，提供内部信息交流和发布的有效渠道，增强组织内部的沟通。
5. 其他系统集成：随着OA系统的落地，逐步将财务系统、合同系统、人力资源系统等其他部门的系统进行集成，实现数据共享和业务流程的无缝对接。
6. 培训与支持：在整个信息化过程中，对员工进行必要的培训和支持，确保他们能熟练使用新系统，减少实施过程中的抵触和困难。
7. 安全与维护：确保信息化系统的安全性，建立完善的数据备份和恢复机制，定期进行系统维护和升级，以适应企业不断变化的需求。
中小企业信息化建设是一个系统性工程，需要全面考虑业务流程、员工习惯、系统集成等多个因素，通过有序的规划和分阶段实施，逐步构建起高效、协同的企业信息管理体系。
