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ERP系统实施规划解决方案
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长春 XXXX 有限公司
ERP 系统实施规划解决方案
XXXX(中国)有限公司 2004 年 6 月
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目 录
ERP 系统实施规划解决方案......................................................................................................................................1
一、方案概述:...........................................................................................................................................................5
1、方案背景:.....................................................................................................................................................5
2、方案目的:.....................................................................................................................................................5
3、方案适用范围:............................................................................................................................................5
4、方案的主要内容............................................................................................................................................6
二、企业概况:...........................................................................................................................................................6
1、企业简介.........................................................................................................................................................6
2、企业发展历程................................................................................................................................................6
3、企业组织机构图............................................................................................................................................7
4、企业管理水平及信息化现状........................................................................................................................8
4.1、企业发展优势.....................................................................................................................................8
4.2、企业现存的管理问题.........................................................................................................................8
4.3、企业信息化期望达到的目标.............................................................................................................8
三、企业各部门业务现状........................................................................................................................................10
1、技术部业务现状..........................................................................................................................................10
1.1、技术部岗位设置及主要职责...........................................................................................................10
1.2、产品设计业务流程...........................................................................................................................11
1.3、工艺设计业务流程...........................................................................................................................12
1.4、工程变更业务流程...........................................................................................................................13
2、质量部业务现状..........................................................................................................................................14
2.1、质量部岗位设置及主要职责...........................................................................................................14
2.2、外购、外协件检验流程...................................................................................................................15
2.3、机加件检验流程...............................................................................................................................16
2.4、光学件检验流程...............................................................................................................................17
2.5、产成品检验流程...............................................................................................................................18
3、生产部、车间及采购中心业务现状..........................................................................................................19
3.1、生产系统岗位设置及主要职责.......................................................................................................19
3.2、生产计划及采购计划制定流程.......................................................................................................21
3.3、生产执行流程...................................................................................................................................23
3.4、采购订单流程...................................................................................................................................24
3.5、采购结算、应付流程.......................................................................................................................25
4、物流中心(仓库)业务现状......................................................................................................................26
4.1、物流中心仓库划分及主要职能.......................................................................................................26
4.2、入库业务流程...................................................................................................................................27
4.3、领料出库业务流程...........................................................................................................................28
4.4、销售出库业务流程...........................................................................................................................29
5、销售部及分公司业务现状..........................................................................................................................30
5.1、销售系统岗位设置及主要职责.......................................................................................................30
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5.2、合同评审协议流程...........................................................................................................................31
5.3、销售预排计划流程...........................................................................................................................32
5.4、销售计划流程...................................................................................................................................33
5.5、销售发货流程...................................................................................................................................35
5.6、销售结算、应收流程.......................................................................................................................36
5.7、销售退货流程...................................................................................................................................37
6、财务部业务现状..........................................................................................................................................38
6.1、财务部岗位设置及主要职能...........................................................................................................38
6.2、总账、报表业务描述.......................................................................................................................38
6.3、现金管理业务描述...........................................................................................................................39
6.4、固定资产业务描述...........................................................................................................................39
6.5、存货核算业务描述...........................................................................................................................40
6.6、成本管理业务描述...........................................................................................................................40
四、XXXXK/3 解决方案..........................................................................................................................................41
1、 XXXXK/3 系统关联关系...........................................................................................................................41
2、生产数据管理解决方案(适用于技术部门)..........................................................................................41
BOM 管理...................................................................................................................................................42
工程变更管理............................................................................................................................................43
工艺路线管理............................................................................................................................................43
物料编码规则............................................................................................................................................43
PDM 数据集成方案...................................................................................................................................44
3、总账、报表解决方案(适用于财务部)..................................................................................................45
总账系统.....................................................................................................................................................45
报表系统.....................................................................................................................................................48
财务分析.....................................................................................................................................................48
4、现金管理解决方案(适用于财务部)......................................................................................................50
5、固定资产管理解决方案(适用于财务部)..............................................................................................52
6、采购管理解决方案(适用于生产部采购中心)......................................................................................54
采购计划管理............................................................................................................................................54
采购执行管理............................................................................................................................................54
7、仓存管理解决方案(适用于物流中心)..................................................................................................58
仓库划分规则:........................................................................................................................................60
条形码解决方案:....................................................................................................................................60
8、销售管理解决方案(适用于销售部门及分公司)..................................................................................62
销售业务管理............................................................................................................................................63
销售业务单据核销、结算处理................................................................................................................63
信用管理.....................................................................................................................................................64
销售管理报表分析....................................................................................................................................64
9、应收管理解决方案(适用于财务部)......................................................................................................65
10、应付管理解决方案(适用于财务部)....................................................................................................67
11、存货核算解决方案(适用于财务部)....................................................................................................69
12、生产任务管理解决方案(适用于生产部门及车间)............................................................................72
13、成本管理解决方案(适用于财务部)....................................................................................................75
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成本核算基础设置....................................................................................................................................75
费用及产量维护........................................................................................................................................76
产品成本计算............................................................................................................................................77
成本分析.....................................................................................................................................................78
成本管理报表及查询................................................................................................................................79
期末处理.....................................................................................................................................................79
14、质量管理解决方案(适用于质量部门)................................................................................................81
供应商评估................................................................................................................................................82
采购检验.....................................................................................................................................................82
生产检验(委外加工入库检验、完工入库检验).....................................................................................82
库存检验.....................................................................................................................................................83
销售检验(发货检验/退货检验)................................................................................................................83
五、XXXXK/3 网络应用及技术解决方案..............................................................................................................84
1、XXXXK/3 技术架构....................................................................................................................................84
1.1、表示层...............................................................................................................................................85
1.2、业务逻辑层.......................................................................................................................................85
1.3、数据层...............................................................................................................................................86
2、XXXXK/3 的系统安全性............................................................................................................................87
2.1、操作系统的安全性...........................................................................................................................87
2.2、XXXXK/3 本身的安全性.................................................................................................................88
附件:XX 一期项目站点规划方案..........................................................................................................................93
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一、方案概述:
1、方案背景:
当今世界的发展趋势表明,信息化对推动经济和社会发展具有重大作用,我们必须高度重视并全力
推进,以信息化带动工业化,发挥后发优势,争取实现社会生产力的跨越式发展。
伴随着长春 XXXX 有限公司的飞速发展、当前市场竞争日趋激烈及计算机网络信息技术的飞速发展,
现有的企业信息应用软件系统已不能满足长春 XXXX 有限公司未来管理的需要,现在急需对企业的管理
信息系统进行重新设计和规划,建立企业全面的 ERP 信息系统。为了企业信息化建设顺利进行,长春
XXXX 有限公司将 XXXX(中国)有限公司长春分公司作为本次信息化项目建设应邀单位之一,经过长
时间的接触和双方不懈的努力,长春 XXXX 有限公司与 XXXX(中国)有限公司长春分公司,在围绕
XXXX(中国)软件公司长春分公司为长春 XXXX 有限公司提供企业信息化建设服务方面,基本上达成
了一致意见,并签订了《战略合作协议》。在《战略合作协议》的基本框架下,XXXX(中国)有限公司
长春分公司为长春 XXXX 有限公司提供为时 10 个工作人日的系统调研服务工作,并提供详实的业务实现
规划方案。
2004 年 6 月 7 日至 11 日,XXXX(中国)软件公司长春分公司两名顾问对长春 XXXX 有限公司主要
部门,进行了初期调研,主要通过访谈和现场调研形式,形成了《长春 XXXX 有限公司 ERP 系统实施规
划解决方案》,经分析讨论,结合吸收目前先进的管理理念和信息技术,完成了对长春 XXXX 有限公司
本次信息化工程项目整体解决方案,希望贵公司通过此次信息化的建设,能够达到固化公司管理优势,
进一步提高管理水平,支持长春 XXXX 有限公司高速发展的目的。
2、方案目的:
本方案的主要目的在于对长春 XXXX 有限公司 ERP 系统建设进行全面分析,整体规划,务求实效。
提出我们的建议,从而作为长春 XXXX 有限公司高层管理人员进行公司信息化建设工作的参考,并作为
下一步系统实施的纲领性文件,起到指导系统实施的作用和目的。
3、方案适用范围:
本方案适用于参与本次系统规划的各相关业务部门及公司领导层。本次系统规划相关的业务部门有:
财务部(XX)及所属物流中心、财务部(时代光电)、技术部、质检部、生产部及所属采购中心、各生
产车间、销售部及各分公司。
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