ERP 沙盘 采购总监总结报告
没有小角色,只有小人物
采购总监总结报告
作为一名采购人员,主要任务就是确保原材料的供应,使在经营过程中原材料供
应及时。在运行过程中一旦出现原材料短缺的情况,生产就会中断,或者是高价
购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为
采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。
我们的沙盘试验主要分为物理沙盘和电子沙盘。物理沙盘为期两天,主要是给我
们练手,熟悉沙盘的全过程,了解各个角色的任务和职责,并且体验团队合作的
乐趣。作为采购人员,在物理沙盘中,任务相对轻松,他的时间限制小,而且可
以随时采购,及时补给,没有太多规则的制约,也没有库存不足而产生高价购买
的担心。
由于种种原因,在物理沙盘中,我组的成绩不是太好。对于即将到来的电子沙盘
比赛,为了取得好成绩,我组成员从下午四点一直讨论到晚上十点,激烈讨论寻
找物理沙盘中我组的失误,再次模拟了整个沙盘的流程,并借鉴其他组的建议和
教训,制定了好几套沙盘计划,以应对在电子比赛中的各种变化。在这次讨论中,
作为一个采购人员,我进一步熟悉了原材料采购个数的计算方法,为明天的电子
比赛,提供了一个稳定的后台保障。
电子 ERP 沙盘实验中,采购人员的决策与生产的数据必须一致。在 CEO 的整体
决策和市场总监提供的广告订单下,依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信
息,再根据各种原材料的采购提前期,来确定订购原材料的数量和日期。同时,
向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期,根据财务总监的建议,再做一系
列调整。例如,第 3 年第 1 季度需要下采购订单,订购 5 个 R1 和 7 个 R2,但是
财务总监希望第 4 年第 2 季度再还钱,这时,采购人员就必须联系其他公司的采
购总监进行联合采购,一起下订单,使订货批量达到 20 个,这样就可以拖期 4 季
度再付款,满足财务的要求。整个计算过程是相当复杂的,因为 P1,P2,P3,P4,的
原材料不同,采购提前期也不同。PI 的原材料为 R1,P2 的原材料为 R1+R2,P3
的原材料为 2R2+R3,P4 的原材料为 R2+2R3+R4。然而 R1,R2 提前一个季
度采购,R3,R4 需要提前两个季度采购,这为 P3,P4 的原材料采购带来困难。
另外一个使得计算困难的因素是,在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,
计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的
P2,P3,但因为基金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原
材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算
的正确性,我和生产总监同时计算,然后对比计算结果。确保了原材料的供应,