中文版Access 2003数据库应用实用教程 ch04.ppt

在本章中，我们将深入探讨如何使用中文版的Access 2003来建立和操作数据库中的表。Access是一款强大的关系数据库管理系统，其中表格作为存储数据的基本单元，扮演着至关重要的角色。在Access数据库中，所有的数据都是通过表格来组织和管理的。本章节将介绍如何创建表格，设置字段属性，格式化数据，编辑记录，以及建立表格间的关系。 创建表是数据库设计的基础。在Access 2003中，你可以采用以下几种方法来创建表： 1. **使用向导创建表**：Access提供了表向导，帮助用户根据预设的模板快速创建表格结构。这适合于初学者或对数据库结构不熟悉的人，通过向导，你可以一步步地指定字段名、数据类型以及字段属性。 2. **输入数据创建表**：在空白的工作区直接输入数据，Access会自动识别并创建表结构。这种方法适用于数据量较小，结构简单的场景。 3. **使用表设计器创建表**：这是更为灵活且推荐的方法，允许你精确地控制每个字段的属性，如字段名称、数据类型、大小、是否为主键等。在表设计器中，你可以预先定义好表的结构，然后再输入数据。 创建好表后，我们需要关注以下几个关键点： - **设置表中的字段属性**：字段属性包括字段名称、数据类型（如文本、数字、日期/时间等）、字段大小、是否允许为空、默认值、有效性规则等。这些属性对确保数据的准确性和一致性至关重要。 - **格式化数据表**：你可以调整表格的显示样式，例如改变字体、颜色、列宽，以及添加边框和背景色，使数据更易于阅读和理解。 - **编辑数据表记录**：在创建和维护数据库时，你需要添加、修改和删除记录。Access提供了直观的界面，让你可以方便地进行这些操作。 - **表的关系**：在关系数据库中，不同表之间可以通过主键和外键建立联系。了解和设置表之间的关系对于实现数据的完整性和一致性非常关键。例如，一对多关系、多对一关系或多对多关系。 学习目标还包括掌握如何在Access中查找、替换和筛选数据，这有助于高效管理和分析数据。查找功能可以帮助你快速定位特定信息，替换功能可以批量更新表中的特定数据，而筛选功能则可以按条件展示数据，使数据分析更为便捷。 本章的重点在于理解表在Access数据库中的核心地位，掌握创建和操作表的基本技能，以及如何利用这些技能来优化数据管理。通过深入学习，你将能够熟练运用Access 2003构建和维护功能强大的数据库系统。记得访问系列丛书的官方网站（http://www.tupwk.com.cn/edu）获取更多相关资源和学习支持。