《数据库原理及应用（Access 2003）第4章.ppt

《数据库原理及应用（Access 2003）第4章》主要涵盖了Access数据库设计的基础知识，包括数据库设计的一般方法、建立数据库、数据表的建立、打开数据库、修改数据表的结构、表间关系的建立以及数据库的转换。下面将详细阐述这些知识点。 **4.1 数据库设计的一般方法** 数据库设计是构建高效、稳定和易于管理的数据库的基础。需求分析是首要步骤，需要明确数据库的目的和所需存储的信息。确定存储对象是指识别数据库中需要包含的实体和它们的属性。接着是建立表结构，规划每个表的字段和关系。输入数据阶段是在完成设计后将实际数据录入数据库。系统维护包括定期更新、备份和优化数据库以确保其正常运行。 **4.2 建立数据库** 在Access 2003中，可以通过“数据库向导”快速创建数据库，适合初学者。此外，还可以创建空白数据库，有两种方法可供选择。向导创建可以根据用户需求自动生成表、查询、报表等，而空白数据库则允许更自由地设计和定制。 **4.3 数据表的建立** 数据表是数据库的核心，可以使用三种方式创建：向导、输入数据和设计视图。建立和命名字段、指定数据类型（如文本、数字、日期/时间等）、设置字段属性（如必填、默认值等）、添加字段说明、定义主关键字（用于唯一标识记录）和创建索引（提升查询速度）都是构建合理表结构的重要环节。 **4.4 打开数据库** Access提供了多种打开数据库文件的方式，包括最近使用的文件列表、“打开”命令、只读或独占模式。此外，还介绍了Access的默认设置选项，如视图、常规和高级设置，这些设置会影响用户与数据库的交互体验。 **4.5 修改数据表的结构** 数据表结构的动态调整是数据库管理的关键。这包括添加、删除、重命名字段，以及调整字段顺序。同时，可以修改字段的数据类型以适应数据变化，调整字段属性以满足新的业务需求。 **4.6 数据表关联** 表间关系是数据库设计的关键部分，Access支持四种关系类型：一对一、一对多、多对一和多对多。创建表间关系可以确保数据的一致性和完整性。关系可以通过表向导或设计视图进行建立和修改。 **4.7 数据库的转换** 为了兼容不同版本的Access，可以将旧版本的数据库转换为新版本，反之亦然。这包括将Access 2003数据库转为Access 97格式，以及将旧版本数据库升级到Access 2003。这种转换过程有助于保持数据的兼容性，并在不同系统间共享数据。 总结来说，本章深入浅出地讲解了Access 2003数据库设计的基本流程和操作技巧，包括从需求分析到数据库维护的全过程，对初学者和经验丰富的数据库管理员都具有很高的参考价值。理解并掌握这些知识，能有效提高数据库的设计和管理能力。