中文版Access 2003数据库应用实用教程 ch03.ppt

Access 2003是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，它是Microsoft Office套件的一部分，主要用于数据管理和分析。本章重点介绍了如何在Access 2003中创建、打开、维护数据库，以及对数据库对象进行操作，包括设置数据库格式、复制、删除对象，以及数据文件的备份和还原。 创建数据库是建立数据库应用系统的第一步。在Access 2003中，有两种主要的创建方法。一种是使用数据库向导，这适合初学者或者需要快速搭建基本数据库结构的情况。通过向导，用户可以根据提示选择需要的表、窗体和报表，向导会自动完成大部分设置，简化了创建过程。另一种方法是直接创建空数据库，这种方式更灵活，允许用户根据需求自定义每一个数据库元素，但需要用户有更高的技术背景和设计能力。 打开数据库则涉及到Access的基本操作，用户可以通过文件菜单或者直接双击.mdb文件来打开已有的数据库。设置数据库格式主要包括选择合适的数据库编码（例如ANSI或Unicode），以及设定数据库的默认属性，如记录版本控制、自动编号字段的种子值等。 数据库对象包括表、查询、窗体、报表、宏和模块等，它们是数据库应用的核心组成部分。表是数据存储的基础，查询用于检索和过滤数据，窗体提供交互式界面，报表用于数据的打印和展示，宏用于组合和自动化操作，而模块则可以编写VBA（Visual Basic for Applications）代码实现更复杂的逻辑。 在Access中，操作数据库对象包括创建、打开、复制、移动和删除。复制和删除操作需要谨慎，因为这些动作可能会影响到数据库的完整性和一致性。同时，定期备份数据库文件至关重要，以防数据丢失或损坏。还原操作则是将数据库恢复到先前备份的状态，通常在发生错误或需要回滚更改时使用。 备份数据库可以通过文件菜单的“导出”功能，将数据库内容保存为另一个文件，或者利用Access的“工具”菜单中的“数据库实用工具”进行备份和还原。在进行备份时，建议采用增量备份策略，以便只备份自上次备份以来发生变化的数据，从而节省存储空间。 掌握Access 2003的数据库管理技能，不仅能够有效地组织和管理数据，还能创建出符合业务需求的应用系统。通过学习本章内容，用户将能够熟练地创建、维护和扩展Access数据库，进一步提升数据处理和分析的能力。