根据给定的文件信息,以下是对“用友E-HR操作手册”的详细解析与相关知识点的阐述:
### 一、薪酬管理篇
#### 第1章 基础设置
本章涉及E-HR系统中薪酬模块的基础配置,包括员工基本信息、工资结构、银行账户等的设定,是后续所有薪酬管理功能的基石。
1. **员工信息管理**:包括录入、修改员工的基本资料,确保系统中的人员信息准确无误。
2. **工资结构设置**:定义工资的组成部分,如基本工资、绩效奖金、津贴等,以及各部分的计算方式。
3. **银行账户信息**:为每位员工设置银行账号,以便工资的自动转账发放。
4. **税前税后处理**:配置税前收入与税后收入的计算规则,包括税率的设置。
5. **加班规则设定**:设定加班的计费标准和计算方法。
6. **休假管理**:定义各类假期(如年假、病假)的天数计算规则。
7. **考勤规则**:设置考勤政策,如迟到早退的扣款规则。
8. **社保公积金管理**:配置社会保险和住房公积金的缴纳比例及基数。
9. **个人所得税**:设定个人所得税的扣除规则,确保合规。
10. **特殊支付项管理**:定义非固定收入项目,如一次性奖金的发放规则。
11. **绩效考核**:设置绩效评估的标准和周期,与工资挂钩。
12. **薪资调整策略**:制定薪资调整的策略,包括晋升加薪、市场竞争力调整等。
#### 第2章 发放设置
本章主要讲解工资发放的具体流程与设置,确保工资按时准确发放到每个员工的账户。
1. **工资计算**:根据设定的工资结构和考勤记录,自动计算出每位员工的应发工资。
2. **税金计算**:依据税法规定,自动扣除个人所得税和社会保险费。
3. **工资条生成**:自动生成包含详细工资构成的工资条,供员工查询。
4. **银行转账**:将工资数据发送至银行,实现自动转账。
5. **工资发放异常处理**:针对工资发放过程中可能出现的问题,提供解决方案。
6. **工资调整**:在特定情况下,如员工职级变动,进行工资调整。
7. **工资报告**:生成工资发放的汇总报告,便于财务审计。
8. **历史工资查询**:提供历史工资记录的查询功能,便于员工了解薪资变化。
#### 第3章 定调资管理
这一章节聚焦于薪酬体系的调整与优化,旨在通过定期或不定期的薪资调整,保持企业薪酬竞争力。
1. **薪资等级调整**:根据市场调研和内部评估,调整薪资等级体系。
2. **员工薪酬评估**:定期对员工进行绩效评估,以此作为薪资调整的依据。
3. **调薪策略规划**:制定年度或季度的调薪策略,包括调薪幅度、时间点等。
4. **薪资市场分析**:分析同行业竞争对手的薪酬水平,确保企业薪资的市场竞争力。
5. **调薪申请与审批**:建立调薪申请流程,确保每项调薪都有合理依据并经过审批。
6. **调薪实施监控**:监控调薪方案的实施效果,确保目标达成。
#### 第4章 薪资核算
该章节深入薪资核算的具体操作,确保每位员工的薪资计算准确无误。
1. **工资单生成**:基于考勤、绩效等数据,自动生成工资单。
2. **扣税与缴费**:计算并扣除个人所得税、社保、公积金等费用。
3. **加班费计算**:根据加班规则,自动计算加班费用。
4. **奖金与补贴**:计算各项奖金和补贴,如年终奖、交通补贴等。
5. **调薪处理**:处理薪资调整后的计算问题。
6. **特殊支付处理**:如处理特殊项目的支付,如离职补偿金。
7. **工资发放确认**:确认工资计算无误后,准备发放。
8. **工资报告**:生成详细的工资发放报告,供管理层参考。
9. **工资档案管理**:保存每位员工的工资记录,便于日后查阅。
#### 第5章 薪资报表
本章节关注薪资相关的各种报表制作,帮助企业更好地理解薪资结构与成本。
1. **薪资概览报表**:提供公司整体薪资分布情况的概览。
2. **部门薪资报告**:细分到各部门的薪资详情,包括平均薪资、薪资总额等。
3. **员工薪资明细表**:列出每位员工的薪资构成及其变化趋势。
4. **成本分析报告**:分析薪资成本占总成本的比例,评估薪酬支出的合理性。
#### 第6章 自助服务
此章节介绍E-HR系统中面向员工的自助服务功能,提高效率的同时增强员工满意度。
1. **个人信息查询与修改**:允许员工在线查看并更新自己的个人信息。
2. **工资单查看**:员工可以随时查看自己的工资单,了解薪资构成。
3. **请假申请与审批**:简化请假流程,员工在线提交申请,上级直接审批。
4. **培训资源访问**:提供在线培训资源,员工可自主学习提升技能。
### 二、福利管理篇
福利管理篇涵盖了员工福利的相关设置与日常管理,包括但不限于健康保险、退休计划、员工活动等,旨在构建一个全面的员工关怀体系。
#### 第1章 基础设置
本章主要介绍福利管理的基础配置,包括福利种类的设定、参与资格、福利计算规则等。
1. **福利种类设置**:定义公司提供的各类福利,如健康保险、退休金计划、员工旅游等。
2. **员工资格审核**:设定参与各项福利的资格条件,如工作年限、职位级别等。
3. **福利计算规则**:制定福利金额的计算公式,确保公平公正。
4. **福利费用分摊**:确定福利成本由公司全额承担还是员工需共同分担。
5. **福利申请流程**:规范福利申请的步骤和所需材料,简化手续。
6. **福利变更管理**:处理员工福利需求的变化,如家庭成员增加导致的保险额度调整。
#### 第2章 日常业务
这部分深入日常福利管理的具体操作,确保员工福利及时有效执行。
1. **福利申请处理**:接收并处理员工的福利申请,如保险理赔、退休金申请等。
2. **福利发放监控**:跟踪福利发放状态,确保所有符合条件的员工都能及时享受。
3. **福利供应商管理**:与外部供应商合作,如保险公司、旅游机构,确保服务质量。
4. **员工反馈收集**:定期收集员工对福利制度的意见和建议,持续优化。
5. **福利成本控制**:监控福利支出,确保预算合理,避免过度支出。
6. **福利政策宣传**:通过内部通讯、培训等方式,向员工普及福利政策,提高知晓率。
总结,用友E-HR操作手册提供了详尽的指导,涵盖从员工入职到离职整个职业生涯的薪酬福利管理,是人力资源部门不可或缺的操作指南。通过对薪酬和福利管理的精细化操作,不仅能够提升员工满意度和忠诚度,还能有效控制人力成本,为企业长期发展奠定坚实的人力资源基础。