用友系统管理操作说明书

### 用友系统管理操作说明书知识点详解 #### 一、系统概述及特点 **1.1 系统功能概述** 用友通管理软件是专为中小企业设计的一套全面的信息化解决方案，旨在通过优化企业的管理流程来提升其经济效益。该软件不仅提供财务管理功能，还涵盖了业务流程管理，实现了财务与业务的一体化集成。 - **财务管理**: 包括但不限于总账、应收应付、固定资产管理等模块，帮助企业精细化管理资金流动。 - **业务管理**: 涵盖采购、销售、库存等多个方面，支持企业对供应链进行全面管控。 - **一体化应用**: 打破传统财务软件仅限于财务部门使用的局限，实现跨部门协同工作，提高整体运营效率。 **1.1.2 系统特点** - **信息综合利用**: 整合企业内外部数据资源，确保信息准确无误且易于获取。 - **预测决策支持**: 提供数据分析工具，帮助企业领导者做出更加科学的决策。 - **监督控制**: 实时监控各项业务活动，及时发现并解决问题，保障业务顺利进行。 - **灵活配置**: 支持根据企业实际需求进行定制化设置，满足不同场景下的管理需求。 #### 二、产品结构 **1.2 产品结构** 用友通软件采用模块化设计，主要由以下几个部分组成： - **核心财务管理模块**: 包括总账、报表、工资、固定资产等子系统。 - **供应链管理模块**: 包括采购管理、销售管理、库存管理等。 - **生产制造管理模块**: 针对制造业企业的生产计划、物料需求计划等功能。 - **辅助管理模块**: 如人力资源管理、客户关系管理等。 #### 三、系统安装与运行 **2.1 系统运行的硬件环境** 为了保证用友系统的稳定运行，需要满足一定的硬件条件： - **处理器**: 至少为Intel Core 2 Duo或同等性能的处理器。 - **内存**: 最低要求2GB，推荐4GB及以上。 - **硬盘空间**: 安装程序至少需要1GB可用空间，数据库根据实际情况可能需要更多空间。 - **显卡**: 支持DirectX 9.0c及以上版本的显卡。 **2.2 系统运行的软件环境** - **操作系统**: 支持Windows XP SP3、Windows 7、Windows 8等主流操作系统。 - **数据库**: 可选择SQL Server、Oracle等主流数据库管理系统。 - **其他**: 需要.NET Framework 3.5或以上版本等支持软件。 #### 四、系统安装、启动和退出 **3.1 系统的安装** - **准备工作**: 确保计算机已安装必要的运行环境，并有足够的磁盘空间。 - **安装步骤**: 运行安装程序，按照提示逐步完成安装过程。 - **注意事项**: 在安装过程中，需根据实际情况选择相应的配置选项。 **3.2 系统的启动** - **启动方法**: 双击桌面图标或从“开始”菜单中选择“用友通”即可启动软件。 - **登录界面**: 输入正确的用户名和密码后，进入系统主界面。 **3.3 系统的退出** - **正常退出**: 通过点击主界面右上角的“关闭”按钮安全退出。 - **强制退出**: 若软件出现异常，可以通过任务管理器结束进程。 **3.4 系统的卸载** - **卸载步骤**: 在控制面板中找到“添加/删除程序”，选择“用友通”进行卸载。 #### 五、系统设置步骤 **4.1 新用户操作流程** 新用户首次使用时，需要完成以下步骤： 1. **创建单位**: 根据提示建立新的使用单位。 2. **设置基础信息**: 包括编码方案、会计科目、凭证类别等。 3. **初始化数据**: 导入或录入期初余额、客户供应商信息等。 **4.2 老用户操作流程** 对于已经使用过用友通的老用户而言，再次使用时需要执行的操作包括： 1. **更新信息**: 根据实际情况调整编码方案、会计科目等基础信息。 2. **备份数据**: 定期进行数据备份，确保信息安全。 3. **系统优化**: 对于长期运行的系统，定期清理无用数据，优化系统性能。 #### 六、使用单位的建立与维护 **5.1 使用单位的建立** - **新建单位**: 登录系统后，选择“新建单位”，填写相关信息（如单位名称、地址等）。 - **设置参数**: 包括会计期间、货币种类、税率等。 - **初始化**: 输入期初余额和其他基础数据。 **5.2 使用单位的维护** - **修改单位信息**: 如需更改单位名称、地址等基本信息，可通过“单位信息”进行修改。 - **调整会计政策**: 根据企业实际情况，适时调整会计政策。 - **数据维护**: 定期检查数据准确性，必要时进行修正。 #### 七、基础信息设置 基础信息设置是确保系统正常运行的关键步骤之一，主要包括以下方面： - **数据精度**: 设置数据处理中的小数点位数。 - **编码方案**: 规范数据编码规则，方便管理和查询。 - **会计科目**: 建立符合企业实际需要的会计科目体系。 - **凭证类别**: 定义不同类型凭证的格式和用途。 - **项目目录**: 设置项目分类和项目档案，便于项目管理。 - **外币种类**: 根据企业实际交易情况，设置外币及其汇率。 - **结算方式**: 包括现金、支票、汇票等多种支付手段的设置。 - **部门档案**: 记录企业内部各个部门的基本信息。 - **职员档案**: 维护员工个人信息和岗位职责等数据。 - **费用项目**: 设置企业发生的各种费用类型。 - **客户档案**: 管理客户的详细资料，包括联系方式、信用等级等。 - **供应商档案**: 记录供应商的基本信息和交易记录。 - **存货档案**: 对库存商品进行分类管理。 - **产品结构**: 描述产品的组成结构，用于生产计划和成本核算。 - **地区分类**: 根据地理位置划分客户和供应商区域。 - **单据设计**: 自定义各种单据的样式和格式。 - **自定义项**: 根据实际需求，增加额外的数据字段。 - **主界面**: 配置个性化的工作台界面，提高工作效率。 #### 八、系统管理 **7.1 系统管理** - **进入系统管理**: 通过主菜单中的“系统管理”进入相应界面。 - **设置备份计划**: 定期自动备份数据，防止意外丢失。 - **账套管理**: 包括建立、修改、恢复、备份等操作。 - **年度账管理**: 处理跨年度数据的迁移和整理。 - **使用视图**: 提高数据查看和分析的便捷性。 - **安全通的使用**: 加强系统安全性，保护数据免受攻击。 #### 九、操作员设置 **8.1 操作员设置** - **添加操作员**: 根据岗位职责分配不同的操作权限。 - **权限设置**: 控制每个操作员可以访问的功能模块和数据范围。 #### 十、操作功能的几种方式 **9.1 使用菜单** - **通过菜单栏**: 利用顶部菜单栏选择功能。 - **快捷菜单**: 右键点击某一项，弹出快捷菜单进行操作。 **9.2 使用图标** - **功能图标**: 主界面显示常用功能图标，方便快速访问。 **9.3 使用右键** - **右键菜单**: 在特定位置使用右键调出快捷菜单。 **9.4 使用功能键** - **快捷键**: 设定特定功能对应的快捷键，提高操作效率。 **9.5 使用命令快捷键** - **命令行输入**: 直接输入命令执行相关操作。 #### 十一、如何操作和管理窗口 **10.1 常用窗口的操作** - **页编辑窗口**: 查看和编辑数据记录。 - **行编辑窗口**: 修改具体行项目的值。 - **目录编辑窗口**: 管理数据分类和排序。 **10.2 如何改变窗口的外观** - **窗口布局**: 调整窗口大小和位置。 - **界面颜色**: 更改界面主题颜色，满足个性化需求。 #### 十二、如何使用鼠标和键盘 **11.1 鼠标的使用方法** - **单击**: 选择项目或按钮。 - **双击**: 快速打开或执行某些功能。 - **拖拽**: 移动对象或调整大小。 **11.2 鼠标指针形态的变化** - **箭头**: 表示可以进行普通选择。 - **手型**: 表示可以拖动页面或对象。 - **十字**: 表示可以精确定位到某个点。 **11.3 如何用鼠标或键盘选取编辑项** - **鼠标**: 单击项目进行选择。 - **键盘**: 使用方向键或Tab键在项目间移动焦点。 **11.4 如何用鼠标或键盘选取菜单** - **鼠标**: 单击菜单项进行选择。 - **键盘**: 使用Alt键加上菜单项旁的字母快速打开。 **11.5 如何用鼠标或键盘选取对话项** - **鼠标**: 直接点击对话框中的选项。 - **键盘**: 使用Tab键切换选项，Enter键确认选择。 #### 十三、如何使用打印功能 **12.1 直接打印** - **打印按钮**: 在主界面上找到打印按钮，直接打印当前内容。 **12.2 打印预览** - **预览功能**: 在打印前查看文档布局，确认打印效果。 **12.3 打印设置** - **页面设置**: 调整打印纸张大小、方向等。 - **打印机设置**: 选择合适的打印机型号和打印质量。 - **打印效果设置**: 设置打印颜色、分辨率等参数。 **12.4 数据输出** - **导出文件**: 将数据保存为PDF、Excel等格式文件。 #### 十四、如何使用帮助 **13.1 使用帮助菜单** - **帮助主题**: 查阅软件功能的详细介绍和使用指南。 - **常见问题解答**: 解决使用过程中遇到的具体问题。 《用友系统管理操作说明书》是一份非常详尽的企业管理软件使用手册，覆盖了从系统安装、设置到日常使用的各个方面，为企业提供了全方位的支持和服务。通过深入理解这些知识点，不仅可以帮助用户更好地掌握用友通软件的各项功能，还能有效提升企业管理水平和运营效率。