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u8标准操作手册第十一章 账务处理流程 11.1、系统初始化步骤: 初始化的步骤如下: 建立机构档案(部门、人员等档案) 设置凭证类别 建立往来单位资料(客户、供应商档案) 建立存货资料 设置会计科目及辅助核算 建立项目核算资料 录入期初余额
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用友 ERP_U8V10.1
业务应用标准操作手册
第一章 供应商管理流程
概述:供应商管理包含:供应商考核审批、供应商报价管理
流程图:
1.1、 供应商考核审批
【菜单路径】采购管理模块-》供应商管理-》供应商资格资格审批
按要求录入供应商的详细信息。
通过考核的供应商在审核后,点“转入”按钮,可以将通过审核的供应商转入用友的供应
商档案。
1.2、 供应商供货审批
【菜单路径】采购管理模块-》供应商管理-》供应商供货审批
可以录入已经通过 1.1 步骤中审核的合格供应商的供货信息,包含单次最少供货量、单
次最大供货量、最高进价、供应批量、供应品质、配额等信息。
录入后由采购经理审核。
1.3、 供应商分析
【菜单路径】采购管理模块-》供应商管理-》供应商分析
可以对供应商的价格、交货情况、交货周期等进行分析。
如果有启用质量管理模块,还可以对供应商的交货质量进行分析
供应商考核
供应商报价
分析报表
第二章 采购流程
概述:采购管理包含缺料查询、采购订单、入库、发票、应付款等各个环节。
流程图:
2.1、 安全库存查询
【菜单路径】库存管理模块-》报表-》储备分析-》安全库存预警
查询货物的安全库存。
注意:需要现在存货档案中设置安全库存量查询。
2.2、 采购订单
【菜单路径】采购管理模块-》采购订货-》采购订单
2.3、 暂估入库流程
A、收到材料时暂估入库的操作:
库存管理模块)采购入库单-〉(存货核算模块)记账—〉(存货核算模块)
—〉生成暂估凭证
B、收到发票的时候回冲
(采购管理模块)采购发票-〉(采购管理模块)结算 -〉
(存货核算模块)结算成本处理—〉(存货核算)生成凭证
(应付管理)发票审核-〉(应付管理)生成凭证
采购订单
缺料查询
采购入库
采购发票采购应付款
借:库存商品
贷:暂估应付
借:材料采购
贷 : 应 付 帐
款
借:库存商品
贷 : 材 料 采
购
借:库存商品(红字)
贷:暂估应付(红字)
2.4、 正常入库流程
(库存管理模块)采购入库单-〉
(采购管理模块)结算-〉
(采购管理模块)采购发票-〉
(存货核算模块)记账—〉(存货核算模块)生成凭证
(应付管理)发票审核-〉(应付管理)生成凭证
2.5、 主要帐表查询
1、 采购-》采购订货-》采购订单执行统计表
查询到有那些供应商的订单还没有交货。对于已经确定取消的订单,请及时关闭。
2、 采购-》报表-》统计表-》未完成业务明细表
此表包含采购发票与采购入库单,没有结算的采购发票与采购入库单均在这个表
上有反映。需要通过这个表及时跟踪发票或到货。
3、 采购-》报表-》采购账簿-》在途货物余额表
此表为暂估余额表。每个月完成所有的采购业务后,需要跟总账的“应付暂估款”科
目余额必须相等。
4、 库存管理->账表->库存账->现存量
现存量可查询存货的现存量情况。可以随时查询到仓库库存的具体情况。
5、 库存管理->账表->库存账->库存台账
库存台账用于查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况。在查询现存量的时候
如果发现现存量非预期的结果,可以通过查询库存台帐得到原因。
2.6、 常见问题处理
1、 暂估款对不上:最好总账的暂估应付款可以设置供应商核算,这样查询起来就比
较方便。
2、 发票比入库的数量少,无法结算:可以在手工结算选择填入本次结算数量。
3、 发票比入库的数量多,无法结算:这种情况系统无法处理,需要等所有货到后再
结算。
4、 采购的发票金额相差一分钱:先录入价税合计,然后再录入税额,不含税金额会
自动更改。
借:库存商品
贷 : 材 料 采
购
借:材料采购
贷 : 应 付 帐
款
第三章 应收应付模块流程
概述:应收应付包含应收应付款管理,账龄分析,票据管理等流程
流程图:
3.1 、录入收付款单
【菜单路径】应(收)付款管理-〉日常业务-〉付款单据录入
选择增加,按表头项目直接录入各项资料。
收款单的表体,则指定收款的类型,以及供应商等资料。可以实现用 A 供应商的款冲销 B
供应商的应收款。表体的具体项目说明如下:
款项类型:通过下拉菜单选择,根据业务情况选择"应付款"、"预付款"、"其他费用"。
供应商名称:可以参照输入,不能为空,自动带入表头供应商,用户可修改,若与表头不
一致,系统默认为代付款。
科目:款项类型为应付款、预付时,表体中对应输入的冲销科目必须本系统的受控科目;
款项类型为其他费用时,表体中对应输入的冲销科目不能是应付款系统的受控科目。
录入付款单号还需要审核方可以进入下一步操作。
注意:如果存在向供应商收款的情况,则直接在表头选择切换,就可以切换为收款单,而
向供应商收款。
3.2、生成凭证
【菜单路径】应付款管理-〉日常业务-〉制单处理
选择收付款单制单,选择所需要生成凭证的单据,直接点击“制单”就可以生成凭证。
你可以选择多张收付款单生成凭证。选择的时候可以全选,点击合并,则系统会把多张收
付款单生成一张凭证。不选择合并将生成多张凭证。
3.3、票据处理
【菜单路径】应付款管理-〉日常业务-〉票据管理
录入应付票据,应付票据可以自动生成付款单,审核付款单后既可以生成凭证
应收应付单据 账表查询
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yangbofay
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