ISO9001:2015 3 术语
和定义
术语和定义:GB/T19000-2015 (idt
ISO9000:2015)界定的术语和定义适用于本
文件。
理解要点:ISO9000:2015 共138个术语和
定义,较旧版标准增加了28个术语。
组织环境
注1:组织的目标可能涉及其产品(3.7.6)和服务(3.7.
7) 、投资和对其相关方(3.2.3)的行为
注2:组织环境的概念,除了适用于赢利性组织,还同样
适用于非赢利或公共服务组织(3.2.1)
注3:在英语中,这一概念常被其他术语,如商业环境、
组织环境或组织生态系统所表述
注4:了解基础设施(3.5.2)对确定组织环境会有帮助
理解要点
组织环境是指所有潜在影响组织运行和组织绩效的因素,
包括可能影响组织提供产品和服务、获得投资以及与相关
方沟通途径的内部和外部因素与条件。
应将组织的环境理解为一个过程。这个过程确定了组织的
目的、目标和可持续性的各种因素。
组织目标可表达为其愿景、使命、方针、宗旨等
内部因素:组织的价值观、文化、知识和绩效;
外部因素:例如法律的、技术的、竞争的、市场的、文化
的、社会的和经济的环境。
组织环境的概念,除了适用于赢利性组织,还同样适用于
非赢利或公共服务组织。在英语中,这一概念常被其他术
语,如商业环境、组织环境或组织生态系统所表述
相关方
指:可影响决策或活动、或被决策或活动影响、或他自己
感觉到被决策或活动所影响的个人或组织。
示例:顾客、所有者、组织内的员工、供方、银行、监管
者、工会、合作伙伴以及可包括竞争对手或反压力集团的
社会。
理解要点
1.相关方也称利益相关方,是相对于组织而言有相互影响
的一方。
2.影响可以是:影响决策或活动、或被决策或活动所影
响、或他自己感觉到被决策或活动所影响。
3.典型的利益相关方:顾客、所有者、组织内的员工、供
方、银行、监管者、工会、合作伙伴以及可包括竞争对手
或反压力集团的社会
4.压力集团是维护特殊利益,实现特定目标的工具。压力
集团直接从自身利益出发影响组织(例如价格、市场、质
量水平、产品标准)
外包
指:安排外部组织执行组织的部分职能或过程。
注:虽然外包的职能或过程是在组织的业务范围内,但是
承包的外部组织是处在组织的管理体系覆盖范围之外。
理解要点:
1.组织的职能或过程由外部组织去实施。通过动态地配置
自身资源和有效利用企业外部的资源,使组织自身与其他
企业的功能和服务的相互交叉,实现组织职能。
2. 组织可以把原属于自己对顾客的承诺工作活动外包,
但不能把责任外包
实体
指:可感知或想象的任何事物。
示例:产品、服务、过程、人、想象、组织、体系、资
源。
注:实体可能是物质的(如一台发动机、一张纸、一颗钻
石)、非物质的(如转换率、一个项目计划)或想象的(
如组织未来的状态)。
理解要点:
实体可以是物质的,如一台发动机、一张纸、一颗钻石
实体也可以是非物质的,主要体现在意识中,如风险意
识、质量意识、管理意识、质量文化、创新能力、策略等
实体也可以是转换率、一个项目计划等思维或想象的(如
组织未来的状态)
质量
指:实体的若干固有特性满足要求的程度。
注1:术语质量可使用形容词,如:差、好、优秀来修
饰。
注2:“固有的”(其反意词是“赋予的”)意味着存在于实
体内。
理解要点:
质量是特定实体(物质的或非物质的)的存在于实体内的
固有特性与要求相比所达到的满足程度
对质量的要求可以是明示的,也可以是通常隐含的(组织
和相关方的惯例或一般做法,所考虑的需求或期望是不言
而喻的)或必须履行的需求和期望(如安全)
在进行质量的比较是地,应注意在同一“等级”的基础上比
较。等级高的并不意味着质量一定好,等级低也不意味着
质量一定差
创新
指:新的或变更的实体实现或重新分配价值。
注1:通常,以创新为结果的活动需要管理。
注2:创新通常具有重要影响。
理解要点:
创新是产生新的实体或原实体有较大幅度变化、变更,是
新的或变更的实体对原实体实现价值或重新分配价值的过
程。
创新可以是现有的思维模式提出 有别于常规或常人思路
的见解。
创新可以表现为利用现有的知识或物质,在特定的环境
中,本着理想化需要或为满足社会需求,而改进或创造新
的事物、方法、元素、路径、环境,关有获得一定有益效
果的行为。
创新也可以表现为对原有价值的重新分配。
输出
指:过程的结果。
注:组织的输出是产品还是服务,取决于其主要特性,如
画廊卖一幅画是产品,而委托绘画则是服务。在零售店买
汉堡包是产品,而在饭店订一份汉堡包则是服务
理解要点:
1、输出可以分为四大类:
服务(如运输);
软件(如计算机程序、词典);
硬件(如发动机机械零部件);
加工材料(如润滑油);
2、过程最终的输出类型将根据其主要所属的类别而定,
相应地称为:服务、产品、软件、硬件或加工材料。
产品
在组织与顾客之间未发生任何交易的情况下,组织生产的
输出。
注1:在供方和顾客之间未发生任何必然交易的情况下,
可以实现产品的生产。但是,当产品交付给顾客时,通常
包含服务因素。
注2:通常,产品的主要特征是有形的。
注3:
硬件是有形的,其量具有计数的特性(如:轮胎)。
流程性材料是有形的,其量具有连续的特性(如燃料和软
饮料)。
硬件和流程性材料经常被称为货物。
软件由信息组成,无论采用何种介质传递(如计算机程
序、移动电话应用程序、操作手册、字典、音乐作品版
权、驾驶执照等)
理解要点:
产品是输出的一种形式;
通常,产品的主要特征是有形的;
产品是广义概念,既可以是交付给顾客的最终产品,也可
以是半成品或采购产品;
质量管理所关注的是“预期的”产品;
一个组织的产品往往不止一类;
组织的产品交付往往伴随服务同时存在
服务
指:至少有一项活动必须在组织和顾客之间进行的输出。
注1:通常,服务的主要特征是无形的;
注2:通常,服务包含与顾客在接触面的活动,以确定顾
客的要求。除了提供服务外,可能还包括建立持续的关
系,例如;银行、会计师事务所、学校或医院。
注3:服务的提供可能涉及,例如:
在顾客提供的有形产品(如需要维修的汽车)上所完成的
活动;
在顾客提供的无形产品(如为准备纳税申报单所需的损益
表)上所完成的活动;
无形产品的交付(如知识传递方面的信息提供);
为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)
注4:通常,服务由顾客体验。
服务与产品的区别:
服务是一种无形的过程----不能称量。而产品是有形的。
服务需与顾客互动,而产品不需要;
服务具有多变性,而产品相对固定;
服务具有时间依赖性,易消亡,而产品不是;
服务的细节控制与产品不同,如服务需要考虑地理位置、
装修、布局、风格等;
服务与产品在输出的种类、一致性、表现形式和数量、质
量方面不同;
产品的所有权通常可以转让,而服务却不一定。
风险
指:不确定性的影响。
注1:影响是指偏离预期,可以是正面的或负面的;
注2:不确定性是一种对某个事件,甚至是局部的结果或
可能性乏理解或知识的信息产状态。
注3:通常,风险表现为参考潜在事件和后果或两者组
合;
注4:通常,风险以某个事件的后果组合及其发生的有关
可能性的词语来表述;
注5:“风险”一词有时仅在有负面结果的可能性使用;
理解要点:
“影响”是对“期待”的偏差,可以是消极的,也可以是积极
的。
“不确定性”是指:与事件 和其后果或可能性的理解或知
识相关的信息的缺陷的状态,或不完善;
风险通常以潜在事件和后果,或它们的组合来描述;
风险通常以事件后果和发生可能性的组合来表达;