7S活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,其具体含义和实施重点如下: 整理 就是彻底地将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。 整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存,节约资金。 整顿 把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位。简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是做到定位、定品、定量。抓住了这三个要点,就可以制作看板,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的东西放置方法,进而使该方法标准化。 清扫 就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象;清扫人员;清扫方法;准备清扫器具;实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。 清扫活动应遵循下列原则:(1)自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;(2)对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要设备的点检和保养结合起来;(3)清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有有油水泄漏等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。 清洁 是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时,需要秉持三个观念:(1)只有在“清洁的工作场所才能产生出高效率,高品质的产品。;(2)清洁是一种用心的行为,千万不要只在表面下功夫;(3)清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。清洁活动的要点则是:坚持“3不要”的原则——即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏;不仅物品需要清洁,现场工人同样需要清洁;工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁。 素养 要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,素养是“7S”活动核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不了。 节约 就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。实施时应该秉持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。节约是对整理工作的补充和指导。在我国,由于资源相对不足,更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。 安全 就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。实施的要点是:不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。 "7S作业管理办法"是企业现场管理的一种有效工具,源自日本,主要包含整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约七个方面。这七大要素因其日语罗马拼音的首字母都是"S",故被称为"7S"。 1. **整理**:这是改善生产现场的第一步,要求区分必需品与非必需品,处理不必要的物品。目的是优化工作空间,避免资源浪费,提高工作效率。 2. **整顿**:将必需品进行定量化、定位化的管理,确保能快速找到所需物品,实现标准化的存储方式。通过看板等可视化工具,保持工作环境整洁有序。 3. **清扫**:定期清理工作环境,设备出现异常立即修理,以保持正常运行。清扫不仅是表面上的清洁,更是设备维护和预防性管理的重要环节。 4. **清洁**:保持整理、整顿和清扫后的成果,保持工作场所的整洁美观。清洁活动强调持续性和一致性,同时要求员工在思想和行为上都保持清洁。 5. **素养**:提升员工的素质,培养遵守规则的习惯,形成良好的工作氛围。素养是7S的核心,是其他活动得以持久实施的基础。 6. **安全**:注重员工的安全教育,时刻把安全放在首位,预防事故的发生。建立和完善安全管理制度,进行定期安全检查,确保生产环境的安全。 7. **节约**:合理利用时间和资源,提倡节约精神,反对浪费。通过节约,提高资源的使用效率,为企业降低成本。 7S活动的实施涉及全体员工的参与,包括定期的培训和评估,各部门设立7S推行小组,进行区域责任划分,通过内部审核和考核推动7S的持续改进。通过7S管理,企业可以打造高效、整洁、安全的工作环境,提升员工素质,减少错误,提高产品质量,最终促进企业的持续发展。
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