人事工资考勤管理系统数据库设计说明书V2[1].0.0.doc

【数据库设计说明书】是软件开发过程中非常关键的一环，它为后续的系统开发提供数据结构蓝图，确保数据的一致性、完整性和安全性。本案例中，我们关注的是一个专为人事工资考勤管理设计的数据库系统，适用于处理企业中复杂的人力资源数据。 1. **系统目标**： - 提升人事管理效率，通过自动化处理签到、签离、奖惩、请假等日常事务。 - 增强数据安全性，保证信息的准确性和一致性。 - 提供用户友好的界面，便于员工录入、查询、修改和删除个人信息。 - 应用《网络编程基础》的理论，结合Delphi 7.0和SQL Server 2000开发，实现信息系统的集成开发。 2. **需求分析**： - 随着企业规模扩大，传统的人工管理模式已无法满足需求，人事管理系统应运而生，以集成化的方式管理工作人员信息。 - 系统需包括数据库的创建和维护，以及前端应用程序的开发，强调数据的完整性和安全性。 - 系统功能涵盖员工签到签离、奖惩记录、请假申请、职位工资等，且要求易于操作。 3. **表格清单**： - `CheckInRecord`（上班签到）：记录员工的签到流水号、员工编号和签到时间。 - `CheckOutRecord`（下班签离）：记录员工的签离流水号、员工编号和签离时间。 - `IncentivePenalty`（奖惩记录）：存储奖惩详情，包括奖惩流水号、员工编号、类型、金额和日期。 - `IncentivePenaltyDisposition`（奖惩配置表）：定义奖惩规则和标准。 - 其他如`Employee`（员工）、`LeaveRecord`（请假登记）、`Wage`（工资结算）等表格，共同构建完整的人事信息体系。 4. **ER图**： ER图是实体关系图，它可视化了各表格之间的关系，例如员工与签到、签离记录的关联，奖惩记录与配置表的关系等。 5. **逻辑结构设计**： - 表格设计包含各个字段的数据类型和主键/外键设置，如`CheckInRecord`的`RecordID`为主键，`EmpID`为外键引用员工信息。 - `IncentivePenalty`中的`IncPenDisID`为主键，`EmpID`和`DepID`为外键，分别关联员工和部门信息。 6. **设计方法**： - 结合快速原型模型与增量模型，先构建系统原型，再逐步完善和改进，直至满足需求。 该数据库设计说明书详细阐述了人事工资考勤管理系统的核心组件，包括系统的背景、目标、需求分析、表格设计及逻辑结构。通过这样的设计，企业可以高效、准确地管理人力资源，优化工作流程，提升整体运营效率。