ERP信息化专业资料:FICO_SSH_016 无采购订单的在建工程采购及资本化（无内部订单控制）_V1.2.doc

ERP信息化专业资料中的"FICO_SSH_016 无采购订单的在建工程采购及资本化（无内部订单控制）"是针对SAP FICO模块的一个详细操作手册，旨在指导用户如何在没有采购订单的情况下处理在建工程的采购与资本化过程。SAP FICO是SAP系统中财务会计（Financials）和控制（Controlling）的两个核心组件，主要用于企业的财务管理。 一、使用说明： 这个手册主要面向企业内部的财务和采购部门，为他们在没有内部订单控制的情况下进行在建工程的采购和资本化操作提供流程指导。无内部订单控制意味着在项目管理中不依赖内部订单来跟踪成本，而是采用其他方式来监控和分配费用。 二、操作步骤： 1. 采购申请与审批：需要创建并审批采购申请，这通常是通过SAP的采购申请功能完成的，用于记录项目的需求和预算。 2. AFCE（资产未来成本估计）申请：在无采购订单的情况下，AFCE用于预先估算和记录未来资产的成本，以便于资本化的处理。 3. 创建资产主数据：这是资产生命周期管理的关键步骤，包括输入资产的基本信息，如资产类别、价值日期、预计使用寿命等。 4. 无采购订单的资产入账：当货物移动或服务接收后，即使没有采购订单，也需要进行资产入账，将成本转至相应的资产账户，完成资本化。 三、操作实例： 1. 采购申请、审批以及AFCE申请：这些步骤涉及创建采购申请，经过必要的审批流程，然后创建AFCE，以跟踪预估的资产成本。 2. 创建资产主数据：包括确定资产类别，输入资产描述，选择折旧政策，设置初始价值等，确保资产在财务系统中有准确的记录。 3. 无采购订单的资产入账：在没有采购订单的情况下，可能需要通过手工记账或者使用特殊记账功能来将费用直接记入资产账户，确保成本正确地资本化。 手册V1.2的更新主要涉及资产入账时供应商科目的修改，这可能是因为企业调整了会计政策或需要更精确地反映供应商与资产的关系。 这份手册详细阐述了在SAP环境中如何处理无采购订单的在建工程采购和资本化，对于理解和优化企业的财务流程，尤其是那些不完全依赖内部订单控制的企业，具有重要的实践指导意义。通过遵循这些步骤，企业可以确保合规性，提高效率，并准确追踪和报告在建工程的财务状况。