ERP信息化专业资料:MM_SSH_004 在建工程物资采购_V1.0.doc

ERP信息化专业资料“MM_SSH_004 在建工程物资采购_V1.0.doc”是一份关于在建工程项目中物资采购的SAP MM（Materials Management）标准业务操作手册，由China SAP Team编撰，发布于2009年6月7日，版本为V1.0。该手册旨在指导用户如何高效、准确地执行在建工程中的物资采购流程，确保项目进度与成本控制。 一、使用说明 这份手册主要面向企业内部的采购部门、工程管理部门以及信息系统的使用者，提供了一套标准化的操作流程。在使用手册时，读者应了解SAP MM模块的基本功能，包括物料管理、供应商管理、采购订单创建和维护等。此外，还需要熟悉在建工程项目的特殊性，如工程进度、预算控制和质量要求。 二、操作步骤 1. 提出采购需求：根据工程进度计划和实际需求，相关人员需在系统中创建并提交采购申请，明确所需物资的种类、数量、规格、交货日期等关键信息。 2. 选择合适的供应商：基于公司的供应商评价体系，采购人员需要从合格供应商列表中选取符合要求的供应商，考虑因素包括价格、交货时间、信誉和服务等。 3. 建立采购订单：在确定供应商后，采购人员在SAP MM系统中创建采购订单，录入订单详情并与供应商确认。这一过程包括输入订单号、物料编码、单价、总价、交货日期等信息，并关联采购申请。 4. 修改采购订单：如果出现需求变更或供应商调整，用户可以在系统中对已创建的采购订单进行修改，确保订单内容与实际需求保持一致。 三、操作实例 手册详细列举了上述每个步骤的操作指南，包括操作目的、具体操作方法和相关要求。例如，创建采购订单时，不仅需要填写基本订单信息，还要注意设置正确的采购组织、采购组、采购科目分配等参数，以确保财务核算的准确性。同时，对于修改采购订单，可能涉及变更物料、数量、价格等，必须遵循严格的审批流程，以避免对工程进度和成本产生负面影响。 通过这份手册，企业可以实现物资采购的规范化、信息化管理，提高工作效率，减少错误和延误，从而有效支持在建工程项目的顺利进行。此外，手册还强调了文档记录和版本控制的重要性，以备后续审计和问题追溯。整体而言，该手册是ERP环境下，尤其是在建工程领域进行物资采购的重要参考资料。