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ERP信息化专业资料:MM_SSH_002 非贸易物料普通采购_V1.0.doc
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ERP信息化专业资料:MM_SSH_002 非贸易物料普通采购_V1.0.doc
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China SAP Team
信息---SAP MM
标准业务操作手册
手册名称:非贸易物料普通采购
手册编号:MM_SSH_002
发布日期:2009-6-7
版 本:V1.0
修改历史
1 / 42
China SAP Team
版本号 变更申请单号 修改人 修改日期 修改内容
V1.0
初稿
2 / 42
China SAP Team
目 录
一、使用说明......................................................................................................................................................5
二、操作步骤......................................................................................................................................................5
三、操作实例......................................................................................................................................................5
1、生产部门产生采购需求................................................................................................................................5
2、建立采购申请................................................................................................................................................5
2.1 操作目的........................................................................................................................................................5
2.2 操作说明........................................................................................................................................................5
2.3 操作要求........................................................................................................................................................6
3、修改采购申请................................................................................................................................................6
3.1 操作目的........................................................................................................................................................6
3.2 操作说明........................................................................................................................................................7
3.3 操作要求........................................................................................................................................................9
4、批量审批采购申请........................................................................................................................................9
4.1 操作目的........................................................................................................................................................9
4.2 操作说明........................................................................................................................................................9
4.3 操作要求......................................................................................................................................................11
5、单独审批一张采购申请..............................................................................................................................11
5.1 操作目的......................................................................................................................................................11
5.2 操作说明......................................................................................................................................................11
5.3 操作要求......................................................................................................................................................13
6、建立采购订单..............................................................................................................................................14
6.1 操作目的......................................................................................................................................................14
6.2 操作说明......................................................................................................................................................14
6.3 操作要求......................................................................................................................................................27
7、修改采购订单..............................................................................................................................................27
7.1 操作目的......................................................................................................................................................27
7.2 操作说明......................................................................................................................................................27
7.3 操作要求......................................................................................................................................................29
8、显示采购订单..............................................................................................................................................29
8.1 操作目的......................................................................................................................................................29
8.2 操作说明......................................................................................................................................................29
8.3 操作要求......................................................................................................................................................31
9、集中审批采购订单......................................................................................................................................31
9.1 操作目的......................................................................................................................................................31
9.2 操作说明......................................................................................................................................................31
9.3 操作要求......................................................................................................................................................33
10、审批单张采购订单....................................................................................................................................34
10.1 操作目的....................................................................................................................................................34
10.2 操作说明....................................................................................................................................................34
10.3 操作要求....................................................................................................................................................36
11、打印采购订单............................................................................................................................................36
11.1 操作目的....................................................................................................................................................36
3 / 42
China SAP Team
11.2 操作说明....................................................................................................................................................36
11.3 操作要求....................................................................................................................................................39
12、收货入库....................................................................................................................................................39
12.1 操作目的....................................................................................................................................................39
12.2 操作说明....................................................................................................................................................39
12.3 操作要求....................................................................................................................................................42
13、差异部分入采购损耗库............................................................................................................................42
13.1 操作目的....................................................................................................................................................42
13.2 操作说明....................................................................................................................................................42
13.3 操作要求....................................................................................................................................................42
14、差异部分调整............................................................................................................................................42
14.1 操作目的....................................................................................................................................................42
14.2 操作说明....................................................................................................................................................42
14.3 操作要求....................................................................................................................................................42
四、报表使用....................................................................................................................................................42
............................................................................................................................................................................42
4 / 42
China SAP Team
一、使用说明
本手册应用于工厂对非贸易物料采购的业务,例如工厂采购包材、备品备件、劳保用品等物料。流
程包含了从使用部门提出采购需求申请,采购部与供应商签订采购合同,用户在系统中建立相应的
采购订单,到依据采购订单的收货的业务处理。
二、操作步骤
步骤 操作码 描述 建议岗位
1
N/A
生产部门产生采购需求 使用车间
2
ME51N
建立采购申请 生产内勤
3
ME55
创建采购申请 相关领导
4
ME21N
创建采购订单 采购员
5
ME28
审批采购订单 相关领导
6
MIGO
采购订单收货 仓库管理员
三、操作实例
1、生产部门产生采购需求
生产部门由于生产需要产生采购非贸易物料的需求。
2、建立采购申请
2.1 操作目的
此步操作的目的是在 SAP 系统中建立一张采购申请,经过审批后将会流转到采购部。
2.2 操作说明
在初始界面中输入事务代码 ME51N,进入如下界面:
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