ERP信息化专业资料“FICO_SSH_012 无采购订单的固定资产采购_V1.02.doc”主要聚焦于如何在SAP系统中处理没有采购订单的固定资产采购流程。这个文档是由China SAP Team丰益信息团队编写的，旨在提供SAP FICO模块的标准业务操作指南，特别关注在2009年3月5日发布的V1.0版本中的无采购订单固定资产采购操作。
一、使用说明
该手册旨在帮助用户理解和执行在没有采购订单的情况下购买固定资产的流程。这可能适用于某些特殊场景，例如紧急采购或特定合同规定。用户需熟悉SAP系统的基本操作，并了解财务会计（FI）和控制（CO）模块，因为FICO是SAP财务管理的核心部分。
二、操作步骤
1. 采购申请与审批：需要创建一个采购申请，详述固定资产的详细信息，如类型、预计成本等。然后，按照公司的审批流程进行审批，确保采购符合预算和政策。
2. AFCE（资产未来成本估计）申请：在某些情况下，可能需要提前估计未来的维护或升级成本，AFCE在此环节中起作用，它将这些预期成本记录在资产主数据中。
3. 创建资产主数据：这是流程的关键步骤，涉及到录入固定资产的相关信息，如资产类别、购置成本、预计使用寿命等。用户需要确保数据准确无误，以便正确地计算折旧和财务报告。
4. 预付款请求：在支付供应商款项前，可能需要先发出预付款请求。这包括填写预付款申请，获得审批，并通过财务转账处理预付款。
三、操作实例
手册详细阐述了每个步骤的操作过程，包括操作目的、操作说明和操作要求。例如，在创建资产主数据时：
- 操作目的：确保固定资产在财务系统中有正确的记录，以便跟踪、管理和报告。
- 操作说明：用户需在SAP系统中选择合适的事务代码，输入所有必要信息，包括资产编号、购置日期、供应商信息等，然后保存并过账。
- 操作要求：必须遵循公司内部控制制度，确保所有交易都有充分的文档支持，并符合财务合规性。
在预付款请求部分，手册会指导用户如何发起和跟踪预付款流程，以保证资金流动的透明度和合法性。
这份文档为SAP FICO用户提供了无采购订单固定资产采购的详细步骤，对于那些需要处理此类业务的财务和采购人员来说，是一份宝贵的参考资料。通过理解和执行这些步骤，企业可以更有效地管理其固定资产投资，同时确保财务信息的准确性和合规性。
