【ERP信息化专业资料:FICO_SSH_015 无采购订单的在建工程采购及资本化(有内部订单控制)_V1.2.doc】是SAP FICO模块的操作手册,专注于处理在没有采购订单情况下的在建工程采购与资本化流程,同时涉及到内部订单的控制。该文档是China SAP Team发布的,版本为V1.2,发布日期为2009年5月26日。
一、使用说明
这份手册主要面向的是企业内部的财务与信息系统的使用者,指导他们在SAP系统中如何处理无采购订单的在建工程采购流程。当企业进行工程建设但没有先期创建采购订单时,仍需进行成本跟踪和资本化操作,这通常涉及到财务会计(FI)和控制会计(CO)两个领域。内部订单作为成本控制的工具,用于管理这些项目成本。
二、操作步骤
手册详细介绍了操作步骤,包括以下几个关键环节:
1. **采购申请、审批以及AFCE(资产未来成本估计)申请**:这是流程的起始部分,涉及创建采购申请、审批流程和预估未来的资产成本,确保资金的合理分配和监控。
2. **创建资产主数据**:这部分详细阐述了如何在SAP系统中录入新资产的相关信息,包括资产类别、购置价格、预计使用寿命等,以便于后续的资本化和折旧计算。
- **操作目的**:建立资产的电子记录,为财务报告和成本分析提供基础。
- **操作说明**:详述了在SAP界面中创建和维护资产主数据的具体步骤。
- **操作要求**:强调了准确性和及时性,确保资产信息的完整性和一致性。
3. **创建内部订单**:内部订单是跟踪项目成本的工具,用于管理和控制无采购订单的在建工程成本。
- **操作目的**:为在建工程分配一个内部订单号,便于追踪和分摊成本。
- **操作说明**:涵盖了创建内部订单的过程,包括设定订单类型、成本中心、预算等参数。
此外,手册可能还包含了其他步骤,如发票校验、成本确认、资产入账和财务报表的生成等。
三、操作实例
手册通过实例进一步解释了上述操作的实际应用,确保用户能够理解并成功执行每个步骤。这些实例可能包括了具体的操作截图、流程图和实际案例分析,以帮助用户直观地理解复杂的业务流程。
这份手册对于在没有采购订单的情况下,如何在SAP环境中有效地进行在建工程采购及资本化的管理具有极高的参考价值。它不仅提供了详细的操作指南,还强调了内部订单在成本控制中的关键作用,对于提升企业的财务管理水平和信息化程度至关重要。