【员工出差管理制度】
该文档是关于企业内部管理的政策,主要针对员工因公出差的相关规定。以下是该制度的关键点:
1. **总则**:强调了制度的目的在于规范员工出差行为,适用于公司及分公司的各级员工。制度中的审核批准权责清晰,如权责单位无法实施,指定代理人可代理。
2. **出差类型**:
- **当日出差**:适用于当日可能往返的情况,交通费凭票据报销,不允许住宿,特殊情况需事先批准。
- **远途出差**:需要在外住宿,每两天至少汇报一次进度,交通费同样实报实销,优先选择公共交通,特殊情况需直接上司批准。
- **自备车辆出差**:公司补贴油费,不再报销其他交通费。
- **交通工具选择**:原则是火车和公共汽车,特殊情况需总裁批准才能乘坐飞机。
3. **出差签核程序**:
- **营销业务人员出差**:需提前2-5天申请,逐级审批,涉及总裁审批的可通过电话或邮件。
- **公司指派出差**:由指派人填写《外派单》,按制度执行费用申请和核销。
4. **其他规定**:
- **出差时限**:由审批单位视情况确定,紧急情况下可先请示后补办手续。
- **出差考勤**:员工出差前需在行政中心登记。
- **出差费用调整**:因工作需要或不可抗力需延长出差,需审批并提供相关证明。
5. **出差费用标准及相关规定**:
- **费用核算**:依据时间计算出差天数。
- **费用预支与核销**:预支遵循《日常费用报销管理规定》,核销时,住宿费超标自付,交际费用有额度限制,超支需书面报告总裁审批,无凭证住宿费按50%支付。节假日加班通常不报销,但可申请补休。
这个制度旨在确保公司资源的有效利用,同时保障员工出差过程中的合理权益,通过严格的审批流程和费用控制,实现出差管理的规范化。员工需严格遵守这些规定,以确保公司财务管理的透明度和效率。