人事管理系统课程设计报告(1).doc

目 录 1. 前言——————————————— 2 2. 系统概况————————————— 2 3. 需求分析————————————— 2 - 4 4. 数据库设计———————————— 5 - 7 5. 主程序清单———————————— 8 6. 模块界面————————————— 9 -11 7. 设计小结————————————— 12 前 言 人事管理是每个企业必不可少的。人事档案管理系统一般包括对人事档案的统计、 查询、更新、报表输出等功能。 如果人工直接统计的话，工作量将十分庞大，特别是，如果企业员工有几万或几十 万人时，人工统计将变得不可能想象。 用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来，仅用一些简单的操作便 可及时准确地获得需要的信息。 在设计一个系统时，首先要做好需求分析。合理地运用好Visual FoxPro的基本方法，建立一个适合企业的人事管理系统。 系统概况 1. 课题名称： 人事管理系统。 2. 设计环境： 开发工具：Microsoft Visual FoxPro 6.0 操作系统：Windows XP 需求分析 1. 系统功能分析 人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对人事档案进 行查询、统计、更新，并且能按一定要求输出报表。 通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事 管理的效率。 2. 系统功能模块设计 主界面 本系统分为如下的几大模块： 档案浏览 报表输出 编辑档案 档案查询 档案统计 1. 主界面模块 该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口，该界面提供用户选择 并调用各子模块。 2. 浏览模块 该模块提供全部人事档案的界面。 3. 查询模块 该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。 4. 统计模块 该模块提供按某一条件进行统计的界面。 5. 编辑模块 该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。 6. 报表模块 该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。 3. 数据流图 客 户 报 表 更 新 统 计 输出报表 查 询 浏 览 查 查 统 统 更 更 询 询 计 计 新 新 条 结 条 结 条 结 件 果 件 果 目 果 人事档案 人事档案 档案报表 数据库设计 创建数据库是设计系统的第一步，其关键问题在于确定所需的表结构并为之建立索 引。为了使系统设计精练实用，体现关系型数据库的特点，本系统还为各相关表建立关 系。 1. 数据项设计 通过需求分析，可确定系统的数据项和数据结构如下： a. 人事档案（编号、姓名、性别、出生年月、联系电话、住址、籍贯、文化程 度、职称、部门、职务、基本工资、简历）。 b. 家庭成员（编号、家属姓名、与员工关系、出生年月）。 c. 社会关系（编号、关系姓名、与员工关系、出生年月）。 为了方便统计，本系统还设定了几个用于统计的临时表： a. 统计部门（部门、人数）。 b. 统计职务（职务、人数）。 c. 统计职称（职称、人数）。 d. 统计文化程度（文化程度、人数）。 2. 概念结构设计 本系统在需求分析的基础上设计出能够满足用户需求的各种实体。根据上面的分析所得 的实体有：人事档案实体、家庭成员实体和社会关系实体。各实体间的关系如图： 3. 逻辑结构设计 人事档案表 "列名 "数据类型 "可否为空 "说明 " "编号 "数值型（10） "否 "编号 " "姓名 "字符型（10） "否 "姓名 " "性别 "字符型（2） "否 "性别 " "出生年月 "日期型（8） "否 "出生年月 " "住址 "字符型（30） "可 "住址 " "联系电话 "数值型（11） "可 "联系电话 " "籍贯 "字符型（10） "否 "籍贯 " "文化程度 "字符型（10） "可 "文化程度 " "职称 "字符型（10） "可 "职称 " "部门 "字符型（10） "否 "部门 " "职务 "字符型（10） "否 "职务 " "基本工资 "数值型（10） "否 "基本工资 " "简历 "备注型 "否 "简历 " 家庭成员表 "列名 "数据类型 "可否为空 "说明 " "编号 "数值型（10） "否 "编号 " "家属姓名 "字符型（10） "否 "家属姓名 " "与员工关系 "字符型（10） "否 "与员工关系 " "出生年月 "日期型（8） "否 "出生年月 " 社会关系表 "列名 "数据类型 "可否为空 "说明 " "编号 "数值型（10） "否 "编号 " "关系姓名 "字符型（10） "否 "关系姓名 " "与员工关系 "字符型（10） "否 "与员工关系 " "出生年月 "日期型（8） "否 "出生年月 " 统计部门表 "列名 "数据类型 "可否为空 "说明 " "部门 "字符型（