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公路工程技术资料收集整理评定归档的实用方法.pptx
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公路工程技术资料收集整理、评
定、归档的实用方法
引言
公路工程建设
过程中,经常出现
的一种情形是工
程顺利进行至
完工后,工程资
料尚在步履蹒跚
地进行
弥补、完善。
而这一过程出现
的最大问题是原
始资料
缺失造成施工
过程的模糊,只
好编造资料,一
手拿设
计图纸,一手
拿技术标准,闭
门造车。尽管这
样,也
是工程完工后
1-2
个月甚至更长时
间在整资料,费
时
费人费钱费力
;另一种情形是
工程与资料脱节
,现场
人员只管干活
,档案人员只管
编资料,致使大
量检测
人员、设备闲
置,或做出的资
料数据没用,这
类现象
尽管少,但绝
对有。
那么,资料工
作真的很难吗?
不是。
造成这种情形
的原因有二,一为
毫不重视、二为
方法不当。
毫不重视首先
从领导开始,各
级各层均不重视。
方法不当是没
形成系统条理的
整理思路与方法,
一团糟,一锅
粥。
我们要解决的
就是从最实用角
度出发,让所有进
行资料档案工
作的人一目了然
地进行系统条理
的资料
收集整理。
但对懒人和不
可理喻者是不适用
的。
一、建立资料
整理的组织体系
平常听到或见
到最多的是质保体
系、安全生产领
导体系,还有
什么防汛、党、
团、环境保护、
反腐倡
廉等五花八门
的体系,就是一
个组织机构那么
几个人,
颠来倒去,但
唯独没有竣工资
料整理组织体系
。
这就是典型的
不重视。
但翻开《公路
工程施工监理规范
》的“费用监
理”一
节:作为计量
与支付的先决条
件。这其中的“
手续齐全”
就包含监理程
序是否执行到位
,工程资料是否
完成并签
认齐全,否则
,是不可以计量
与支付的。
遗憾的是
由于
监理工程
师
的
把关
不
严纵容
了资料
的
滞
后
拖延
,而
又能
顺利
计量与支付,
给
承
包人以资料
不全
亦
可计量
与支付的
侥
幸信息
。因而,
资料不
及
时与
监理工程
师
是有
直接责任
的。
所以,在工程
初期
施工准备
阶段
,就
应
建立
职责
明确
的资料整
理组织体系,
业主
的组织体
系建立可
能
更
早
一
些
。这个
体系不是
罗
列
几个人定几个
头衔印
在纸
上
挂
在
墙上应
付
谁
,而是真
正起
到作用。那
么,从
选择谁
负责
,
哪些
人
参
与,
具
体
有
哪些
工作
都
要
慎
重而
详细说
明
。
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