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质量手册部门职责和权限.doc
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2021-10-08
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质量手册是组织内部质量管理的重要文件,它详细定义了各个部门及关键岗位的职责和权限,以确保产品质量和安全。在本文档中,我们看到最高管理者(总经理)的主要职责包括主持公司的生产经营管理,对产品质量和安全负责,主管营销和采购,制定质量方针和目标,并确保资源的可用性。同时,总经理还需构建组织结构,明确各层级和部门间的沟通渠道,并对重要制度和财务制度的建立给予批准。此外,总经理还负责领导生产、质量保证和各部门部长的工作,以及主要管理人员的任免。 质量保证工程师(管理者代表)的角色是建立、实施和改进质量保证体系,编写和审批质量手册、程序文件和作业指导书,确保质量方针和目标的实施。他们还需进行内部质量审核,代表公司接受外部审核,并对各部门的质量控制情况进行监督和奖惩。 总工程师作为企业技术负责人,负责技术管理,保证产品质量和安全,执行法规和技术标准,编写和审查技术、工艺标准,以及企业许可资质的完善。他们还需要推动新产品开发,编制技术改造规划,组织技术问题的解决。 生产副总经理(生产副厂长)负责生产管理,编制生产计划,协调生产、技术、采购等部门的运作,保证优质、高效、均衡的生产,并配合质量保证工作。 助理总经理协助总经理、总工程师和生产副总经理,负责新产品开发,组织解决方案,处理生产过程中的技术问题,并确保技术资料的完整性和准确性。 这些职责和权限的规定确保了在质量管理体系中的责任明确,权责分明,有助于提升组织的效率和产品的质量。每个角色都承担着关键任务,共同维护和提升公司的质量保证体系,以满足顾客需求和法律法规的要求。通过这样的组织结构,企业可以系统地监控和改进其产品质量,从而增强市场竞争力。
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3.1 职责和权限
3.1.1 最高管理者 —— 总经理
a) 主持本公司生产经营管理工作,对本企业生产经营活动负全
面责任;
b) 对本企业产品的平安质量〔即“特种设备的平安性能〞〕负责;
c) 具体主管本企业产品的营销工作和物资的采购供给工作;
d) 负责组织以下活动来实现建立、实施和改良质量保证体系的
承诺:
——向全体员工宣贯保证产品平安性能及满足顾客要求的重
要性;
——制定质量方针与质量目标,确保质量目标的实现;
——定期主持管理评审;
——确保可获得必要的资源。
e) 决定公司组织架构及规定各职能部门和高层管理人员的职责、
权限及其相互关系,建立在不同的层次和职能之间、以及就质量保
证体系的过程有效性的沟通渠道与确保其畅通;
f) 组织建立和批准企业重要的规章制度和财务管理制度;
g) 负责直接领导生产副总经理、质量保证工程师或总工程师和
各部门部长的工作以及企业财务运作;决定主要管理及技术人员的
聘用与辞退。
3.1.2 质量保证工程师〔管理者代表〕
a) 负责组织建立、实施和完善质量保证体系,主持编制?质量保
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证手册?,审批质量保证体系程序文件和重要作业指导书,组织贯彻
实施公司质量方针和质量目标,保持质量保证体系的有效运行;
b) 向总经理报告质保体系运行业绩、确定与实施体系必须 改良
的措施;
c) 按期组织与主持部质量审核,包括负责筹划审工作所需资源,
选择审核员,任命审核组长,向公司管理评审会议报告质保体系运
行情况;
d) 代表公司承受许可资质审核机构或质量体系认证机构审核;
e) 对公司所属各部门实施质量保证体系情况有监视和奖罚审批
权;
f) 负责就企业质量保证体系有关事宜与各部门的联络工作。
说明:后述各部门负责人均为“各质量控制系统责任人员〞。具体见
任命书。
3.1.3 总工程师〔企业技术负责人〕
a) 在总经理领导下,完善公司技术管理,保证产品质量、特别
是确保
其平安性能;
b) 负责贯彻执行国家相关法规与技术标准;组织编写、审查企
业有关技术、工艺标准和管理制度;
c) 负责从硬件与软件方面牵头完善企业的相关许可资质条件;
d) 在企业的开展中,组织编制公司的新产品总体开发方案、负
责编制技术改造规划以及组织工艺技术准备工作,包括组织其经济
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与技术可行性分析;
e) 积极组织开发和推广新技术、新工艺;
f) 协调解决产品设计与生产过程中的技术问题。
3.1.4 生产副总经理〔生产副厂长〕
a) 在总经理领导下,分工负责生产管理工作,具体主持与协调
企业生产系统、主要是生产、技术、采购〔包括〕仓库等部门的日
常事务与运作;
b) 负责编制、分解公司年度生产方案、实施季度或月度生产方
案,包括下达生产指令,检查并催促各部门的实施并按期完成等,
必要时负责作调整;
c) 分管与指导生产部的工作,确保其优质、高效与均衡生产;
努力提高劳动生产率,降低生产本钱;
d) 配合质量工程师〔管理者代表〕组织并开展全公司围的质量
保证及质量保证工作;
e) 完成总经理委托之其它工作。
3.1.5 助理总经理
a) 配合公司总经理、总工程师与生产副总经理,具体主持企业
的新产品开发;包括组织编制企业新产品开发方案并指导、催促实
施;组织解决产品设计和试制过程中有关技术问题;以及确保已投
产产品的技术资料、包括图纸、工艺文件等的正确与配套齐全等;
b) 组织与催促技术部门处理并解决生产过程中出现的相关技术
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