- -
PCT 国际阶段申请流程
***收文:客户信函和官方通知书都由申请二处管理员每天〔上午 1 次,下午 2 次〕到远
洋大厦来取,同时把需要提交中国专利局的纸件文件送过来。
***PCT 官文:国际局发出的是通过电子+挂号信;中国局〔PCT 受理局〕发出的主要
是通过马牧自取纸件,原先也有电子,可能申一收文暂不打印了
***对外收费:开具帐单的工作陆续由流程管理员向专职时限员集中〔雅丽负责
PCT 和外申请〕
一、 PCT 国际阶段申请立卷、提交
〔我方卷号规那么:IEM/IEE/IEC+年份+流水号+PCT,举例:IEM150001PCT〕
1、立卷管理员立卷:
(1) 国业务在立卷前往往都先走咨询流程,以及要求客户先交预付款我方再开场工作的
情况很多;业务合同的签订频率也比外业务更高;
目前系统已实现:在案卷信息查询处录入我方卷号时,弹出窗口提醒“某某客户的
预付款余额已缺乏,是否继续工作?〞;
(2) 立卷查重的条件需要再增加一些工程:如创造名称、创造人等,并且要求能提供组
合条件查询;
(3) PCT 国际阶段申请的案卷经常与普通国家申请及外申请发生关联关系〔即属于相关
卷〕,系统要能表达;例如:客户可能会要求如果国申请人中有“三〞,那么必须
为“三〞另外提交一个 PCT 申请,且在同一天提交,这样既能保证中国申请尽快授
权,其他国家的申请也可以利用 PCT 途径提供的便利;
申请与外申请、/澳门注册申请等,要能实现互相挂卷〔案卷信息关联〕;
(4) PCT 国际阶段的案子可能跟外共用客户信息,和外的案子之间也可能共用客户信息;
(5) 给国客户批量立卷的情况比拟多,客户给指示的时候会集中提供一申请信息明细表
但其中局部信息可能与最初填写的技术交底书不一致,因此我方正式立卷后,需要
能从系统中生成一份包含多个案卷信息的 EXCEL 标,发给客户最终确认,目前都
是手工操作;
2、管理员组长审阅立卷信息:
PCT 国际阶段和外的新申请立卷后首先需要琮〔管理员组长〕审阅,再下发给相应的
流程管理员;
3、申请二处/技术处处长分配代理人:
(1) 局部案卷〔PCT 国际阶段和外的案子、OA〕需由技术处处长分配技术处代理人办
理,需要给这些代理人记工作量;其余的案子由申请二处处长分配代理人;
(2) 此处同外,需要提供代理人的工作量数据供处长参考;
4、流程管理员核对新申请,发送立卷确认函:
(1) 管理员可以自行选择是否需要出立卷确认函;
(2) 相关格式函根本不能自动生成可编辑的 Word 版,目前不是系统里没挂模板,就是
容出入较大,需要手改;
(
3
) 关于发文:系统记录的客户一般是总,但实际回信需要发送给所有发件人,最好按
客户最后一封来信上的发件人地址回;
- . word.zl-