清华大学办公自动化系统(共9页).doc

【清华大学办公自动化系统】 清华大学作为中国顶尖的高等教育机构，一直致力于信息化建设，以提升教育质量和行政效率。在这一过程中，办公自动化系统起到了至关重要的作用。本文主要探讨了清华大学办公自动化系统的构建及其在信息化建设中的作用。 一、清华大学的信息化建设 随着计算机技术和网络技术的快速发展，清华大学启动了“泰山工程”，构建了一个基于计算机技术、网络技术和信息技术的公共服务体系。这个体系以综合信息服务系统为核心，实现了网上办公、网上教学和管理的信息交互。办公自动化系统在此背景下诞生，它以 Lotus Domino/Notes 群件平台为基础，满足了学校对实时准确、更新速度快的信息需求。 二、办公自动化系统的作用 1. 提供集成工作环境：办公自动化系统设计灵活，采用先进的文档数据库处理技术，为各级领导、办公人员提供了统一的工作平台，支持文档、图形、声音、影像等多种信息的处理和共享。 2. 提升协同工作效率：系统通过配置和授权，确保各部门间的协作更为紧密，减少了沟通障碍，提高了协同工作的效率。例如，通过 Domino/Notes 的文档审批和发送功能，可以实现串行或并行的公文处理流程。 3. 支持群组协作：Domino/Notes 提供的电子邮件、协作工具（如讨论区、提议箱、高层论坛）促进了群体间的交流和知识交换，增强了工作群组的凝聚力和创新力。 三、Lotus Domino/Notes 平台的优势 1. 电子邮件与通信：Domino/Notes 提供了强大的邮件系统，用户可以与 Notes 环境内外的人员进行即时交流，支持与其他邮件系统的集成。 2. 协作工具：用户可以通过讨论、提议箱和高层论坛等功能，进行深度交流和知识分享，提高决策效率。 3. 安全与权限管理：Notes 提供精细的权限控制，确保工作文档的安全性和合规性，同时简化了文档审批和归档流程。 4. 灵活性与扩展性：Domino/Notes 平台允许快速开发适应高校或企业需求的应用程序，为未来扩展和升级留有空间。 总结，清华大学办公自动化系统的实施，依托于 Lotus Domino/Notes 平台，成功地推动了学校的信息化进程，实现了教学、管理的现代化。这一系统不仅提高了工作效率，还促进了知识的传播和团队协作，为清华大学的持续发展奠定了坚实的基础。在未来，随着技术的不断进步，办公自动化系统将进一步优化，为高等教育领域的信息化提供更强大的支撑。