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办公自动化系统设计方案.doc
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云南省广播电视厅办公大楼
办公自动化系统设计方案
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云南省广播电视厅办公自动化系统
1.1 项 目 设 计 方 案 综 述
本方案在应用软件设计上注重逐步实行的策略,先由平常办公业务功能为主,不断增
长各种信息的发布、整理基础上,增强涉及辅助决策的建设,在数据库系统软件选型方面,
在满足现有应用的基础上,注重以后对数据仓库方案的支持和避免反复投资,选择了SQL
SERVER。本方案选用Lotus Notes作为内部网群件平台。
本方案最大的篇幅集中在应用系统的开发方案上,重要的技术路线是以分阶段扩展系
统的思绪展开设计,一期工程重要完毕云南省广播电视厅办公业务解决自动化以及信息服
务和后勤管理的部分内容;实现有限度的办公信息和业务数据共享。
1.1.1 系 统 结 构 设 计
云南省广播电视厅的办公自动化系统以Browser/Server作为整个系统的基本模式,
Browser/Server结构是现代计算机系统中主流高效率的体系结构,也是一个低成本的体系
结构,更重要的是它还是一个开放的体系结构。
在本系统结构设计中,应着重体现Browser/Server的服务模式,Browser/Server是目
前Internet/Intranet所提供的基本服务模式,同时也是在本系统结构设计中所采用的模
式。
由于在系统中采用了Intranet技术,因此整个系统对于网络用户来说是一个统一的整
体,用户无需了解和安装各种网络应用软件子系统,就可以通过超链接查询网络上的所有
资源(涉及各种文本、数据库、多媒体数据等)。
1.1.2 群 件 平 台 选 型
群件平台是作为云南省广播电视厅办公自动化的平台,本方案选择Lotus Notes为群件
平台。Lotus Notes是Lotus公司推出的软件开发产品,该产品采用先进的技术,不仅可以
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对传统文档数据进行管理,并且可以对图形、图象、声音等非结构化数据进行管理。Lotus
Notes是群件平台的软件系统,可以通过网络将位于各个的机构联合起来,组成一个紧密合
作协调工作的环境。Lotus Notes作为先进的通信解决软件和群件产品,全面实现了对非结
构化信息的管理和共享。
Lotus Notes作为工作流平台和文档管理服务器具有如下优点:
1、Lotus Notes是一个文档数据库管理系统,文档数据库的最基本元素就是文档,而
Notes文档可以同时包含结构化的和非结构化的信息。所以,Lotus Notes可以存
储和管理类似文档这样的非结构化数据。
群件平台的一个最基本的特性就是支持工作组成员跨越时空界线共享信息,Lotus
Notes的复制机制可使所有成员的信息保持同期更新,可以采用双向复制、客户端
复制、选择复制和后端复制等.
Domino提供Domino Connect应用程序,通过HTTP、ODBC和SQL,可以直接存取和修
改存储在其它的非Notes的关系型数据库中的公司数据。Domino Connect涉及Lotus
Notes Pump, 提供与Sybase、Informix、Oracle以及与ODBC兼容的数据库之间进
行大宗数据互换和同步的数据分布式服务。
2、 Lotus提供的Component是一种Active X控件,可以将这些控件与Notes文档集成在
一起使用,创建电子表格、绘图、图形、图表以及产品一览表。通过Notes客户机
与办公室组件(如Microsoft Office、IE)的集成,可使用户在使用Notes文档安
全性和传递特性时,可以同时使用熟悉的字解决软件工作。
3、 Lotus Notes平台包含一个集成的开发环境,为不同层次的用户提供了丰富的开发
工具,以实现公司的战略级解决方案,具体通过:Notes设计、Notes开发工具、DBMS
集成、API接口实现;
Notes 支持广泛的网络协议:TCP/IP,HTTP,NetWare,IPX/SPX,AppleTalk,
NetBIOS/NetBEUI,X.25,SNA,Banyan VINES;Lotus Notes是独立于平台的群件
平台,几乎支持业界所有主流的操作系统和网络协议;
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Lotus Notes的重要特点:
文 档 数 据 库 系 统
Lotus Notes是一个分布式的多媒体文档数据库管理系统。Notes数据库的基本元素就
是文档,它可以同时包含结构化和非结构化信息,可以用于高效地存储、传播、分派和管
理如表格(也许是从某个关系数据库或电子表软件中得到的)、文本、 WWW的页面、图形、
OLE 对象,或者象扫描的图象以及传真件、声频或视频信号这样的多媒体信息。这使得Notes
可以成为公司信息管理的基本平台,成为公司的信息存取中心。
Lotus Notes内置的全文搜索引擎,可以允许用户按自己设立的查询条件对文档进行索
引和查找。Notes将符合条件的所有文档按相关顺序或用户预设的顺序显示出来。
为记录不同用户对同一Notes文档所作的不同修改,Notes 提供了版本管理功能。自动
的版本记录可以在同一表单中实现,每一个编辑或被视为一个主文档或被视为对原文档的
应答。这样,一个用户对文档的修改不至于被另一用户的修改所覆盖。Notes的版本管理足
以适应各类工作组的需要。
Lotus Notes也是一个基于超文本的系统,所以Notes文档中可以包含一个指向任一文
档的指针,后者可以位于任何一个Notes数据库中,甚至还可以位于WWW上。用户操作时只
需按一下鼠标就可以直接存取所链接的信息。
邮件和通信机制
作为工作流应用系统的关键成分和工作组日程规划和进度安排的平台,Notes 邮件解
决和通信机制具有重要的作用,它既可以用于个人之间的通讯,也可以用于支持工作组成
员的协同工作。
Lotus Notes给初学者提供了一个非常简朴易学的邮件系统,它也可使纯熟用户快速地
调用邮件管理工具来解决和组织大量的邮件。Notes 邮件系统包含了有力的邮件编辑能力,
支持创建格式文档,可以用字型、色彩和众多的格式属性修饰邮件。
Lotus Notes还可以提供应用户以直观和高效的协同工作手段和工作流支持。例如,创
建了供评议的文档后,可以向所有的评阅者发一个邮件使之包含一个指向评议文档的文档
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指针。评阅者收到邮件后,只需在文档指针上击鼠标就可调出该文档。这样,每个人看到
的都是同样的文档,并且是最新版本。并且,假设24小时以后,某些文档未被解决,Notes
将可以自动向主管或上一级领导发邮件告知此事。
复 制
群件平台的一个最基本的特性就是支持工作组成员跨越时空界线共享信息。工作组成
员经常分布在不同的岗位,有时甚至跨越了省、市和国家。为了支持本地成员方便、快捷
和经济地访问数据,每一个工作地点通常都需要配置本地服务器。
群件平台运用复制技术将位于远程(例如北京)服务器上的数据库“拷贝”到本地(例
如上海)服务器上。无需上海的用户连接到位于北京的服务器上,复制技术即可使他们保
持信息的同期更新。在功能和效率方面,Notes的复制技术是无可比拟的,其特性表现在以
下几个方面:双向复制、高效、客户端复制、选择复制和后端复制。
安 全 机 制
许多公司正在构建自己的包容公司各个部门乃至供应商和客户的群件应用系统。尽管
个人、部门和整个公司都已结识到信息的宝贵价值和专有性,但商业上的竞争环境迫使机
构必须打破原有的界线,在公司内和公司之间共享更多的信息,只有这样,才干缩短解决
问题的时间,并且在协同工作的环境中孕育出更多的革新和发明性。这样,系统的安全性
就显得尤为重要。在这方面,Lotus Notes提供了坚固的安全措施以保护关键的商业数据。
Notes通过提供四级安全措施:验证、存取控制、字段级加密和电子署名来保障系统的安全
性。
验证:验证是保障某一用户身份被可靠认定的手段。在 Notes 中,验证过程是
双向进行的:服务器要检查用户的身份,用户也要检查服务器的身份。无论何
时用户和服务器或两个服务器之间开始通讯之前,系统都需要进行验证。
存取控制:存取控制表(ACL)规定了什么人可以以什么方式(例如,创建、读、
写 、删除等)访问什么样的资源。ACL 控制的资源涉及服务器、数据库、数
据库内的文档和文档的字段。
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