人力外包管理信息系统解决方案.pptx

【人力外包管理信息系统解决方案】 随着企业对人力外包的需求日益增长，人力外包管理信息系统成为了解决这一领域诸多挑战的关键工具。xx公司的解决方案旨在构建一个高效、透明的云平台，以优化人力资源外包的整个流程，从员工成本控制到外包人员的绩效管理。 **一、背景与建设内容** 1. **背景**：企业面临着自有员工成本上升和外包人员比例增加的问题。同时，市场上大量外包公司涌现，外包管理模式也从单一的社会保险缴纳转变为人员外包为主，项目外包为辅。这种转变需要企业更好地处理外包人员的积极性和劳资关系。 2. **建设内容**：x公司计划构建一个人力资源外包管理云平台，实现供需双方的高效协作。该平台将提供一个管理门户，让外包提供方全面了解外派员工的工作情况，同时使需求方能有效进行考勤、考核等管理。 **二、需求分析** 1. **总体需求**：企业需要解决外包人员的薪酬发放与现场工作表现不匹配的问题，降低高离职率，简化内部管理流程，并确保项目成果的完整保存。 2. **面临的困难**：人力资源提供方不了解外包人员的实际工作表现，无法准确进行绩效评估；需求方虽了解工作情况，但缺乏有效的绩效管理手段；此外，供需双方在离职、考勤、考核、项目管理以及结算方面存在管理困难。 **三、技术方案** x公司的解决方案包括构建以下几个关键部分： 1. **门户网站**：作为统一入口，支持多供需双方登录，提供云服务。 2. **APP**：供外派人员使用，进行考勤、日志记录等操作。 3. **供方门户**：供人力资源外包提供企业管理者使用，包括人员管理、薪酬结算等功能。 4. **需方门户**：供需求方管理外包服务商及其人员，进行考核和结算。 5. **管理后台**：用于平台管理者审核企业和权限设置，包括收费管理。 **四、功能模块** 1. **统一登录（SSO）**：所有用户通过云平台统一登录，便于权限管理。 2. **企业管理**：审核并管理接入的人力资源企业。 3. **项目管理**：涵盖人员配置、结算、进度、日志等全方位项目管理。 4. **流程管理**：提供流程设计和执行工具，支持请假、上岗、调岗、离职等流程。 5. **通知公告**：发布和管理各类通知，实现信息传递。 6. **组织架构与用户管理**：维护企业组织结构，管理内外部员工账号和权限。 7. **外包人员管理**：考核、考勤、社保、薪酬等统计报表。 8. **社保薪酬信息**：供员工查看个人社保和薪酬详情。 **五、优势与特点** 这个系统将带来以下好处： 1. **协同效率提升**：供需双方的沟通和协调更加顺畅。 2. **管理透明化**：通过数字化工具，工作表现、考勤、绩效一目了然。 3. **流程自动化**：减少人工操作，提高管理效率。 4. **数据完整性**：确保项目成果的完整保存和追溯。 5. **决策支持**：基于数据分析，帮助企业做出更明智的外包策略决策。 总结来说，x公司的解决方案通过建立全面的人力外包管理信息系统，旨在解决企业在人力外包过程中遇到的各种难题，优化资源配置，提高工作效率，降低管理成本，确保外包工作的高效有序进行。