公司可视化管理办法旨在通过将企业的各种治理活动以直观、易于理解的方式呈现,提升工作效率,防止错误,确保安全,以及营造整洁的工作环境。可视化治理的核心在于利用视觉元素,如颜色、标记、标识牌等,来规范员工的行为,明确工作流程,使问题和异常状态一目了然。
1. **可视化治理概要**:它主要针对企业内部所有可见的实体,如物品、设备、工作区域等,进行统一管理,实现现场的规范化和标准化。可视化治理强调通过视觉感知信息来组织和监督工作,使员工能迅速发现并解决问题,从而提高生产效率和产品质量。
2. **定义**:可视化治理是在6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)基础上,利用人的五感来判断现场的正常与异常状态,是一种以眼睛观察为主的主动、有意识的管理方式,也被称为“一目了然”的管理。
3. **目的**:其目的是清晰指示操作流程,早期识别异常,防止人为错误,保持工作状态的稳定,暴露潜在问题,预防隐患,减少浪费,并创造一个安全、高效的工作环境。
4. **原则**:
- **视觉化**:所有信息应明显标识,使用色彩进行区分。
- **透明化**:使原本遮挡的地方变得可见,状况也清晰。
- **界限化**:明确正常与异常状态的界限,使人一眼就能辨别。
5. **作用**:可视化治理能让人快速识别管理区域,判断正常与否,远距离就能辨别异常,易于遵守和调整,有助于提升工作场所的亮度和整洁度,维护安全,创造宜人的工作氛围,同时也提升员工和客户满意度。
6. **范围**:涵盖人的行为、厂房和办公室的状态、设备和工具的状态、材料和备件的管理、制造方法、生产进度、文件管理以及各种情报和管理信息。
7. **工具**:包括油漆、胶带、看板、颜色、文字、数字、线条、箭头、一览表、图表、照片、感温纸、灯光信号、声音信号以及专门设施等。
8. **要点**:标识应远距离可见,使用简便,位置合适,易于遵守和修改,能清楚显示状态正常与否,有助于改善工作环境,保障安全。
9. **作业流程**:通常涉及6S活动的执行,现场清扫以发现设备隐患,区域划分以明确职责,标示设置以指示操作流程,以及持续改进以提升整体治理效果。
10. **标准**:具体到各个章节,如地面通道的标准涉及动力管道、设备、通行线等的标识,物品和材料的标准涉及原位置标示、区域治理等,设备和电器的标准涉及设备治理卡、空调风口标识等,生产工具和器具的标准涵盖计量器界限、行迹治理等,办公室的标准涉及责任标识、文件柜管理等,安全警示标准则包括防踏空、防碰撞等各种安全标识。
可视化治理的实施是一个系统工程,需要覆盖公司运营的各个方面,通过不断优化和完善,可以显著提高公司的管理水平和整体效率。