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【HR知识】平衡计分卡.docx
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平衡计分卡
平衡计分卡 (The Balanced ScoreCard ,简称 BSC)
什么是平衡计分卡
平衡计分卡 (The Balanced ScoreCard,简称 BSC),就是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体系 。
按照卡普兰和诺顿的观点, “平衡计分卡是一种绩效管理的工具。它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相
互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核, 从而为企业战略目标的完成建立起可
靠的执行基础”。
平衡计分卡的起源
平衡计分卡于 20 世纪 90 年代初由哈佛商学院的罗伯特 ·卡普兰 (Robert Kaplan)和诺朗诺顿研究所所长(Nolan
Norton Institute)、美国复兴全球战略集团创始人兼总裁戴维 ·诺顿(David Norton)所从事的 “未来组织绩效衡量方法 ”
一种绩效评价体系。当时该计划的目的,在于找出超越传统以财务量度为主的绩效评价模式,以使组织的 “策略”能
够转变为“行动”而发展出来的一种全新的组织绩效管理方法。平衡计分卡自创立以来,在国际上,特别是在美国和
欧洲,很快引起了理论界和客户界的浓厚兴趣与反响。
平衡计分卡被《哈佛商业评论》评为 75 年来最具影响力的管理工具之一,它打破了传统的单一使用财务指
标衡量业绩的方法。而是在财务指标的基础上加入了未来驱动因素, 即客户因素、内部经营管理过程和员工的学习
成长,在集团战略规划与执行管理方面发挥非常重要的作用。根据解释,平衡计分卡主要是通过图、卡、表来实现
战略的规划。
平衡计分卡的本质特征
[1]
1、平衡计分卡是一个系统性的战略管理体系,是根据系统理论建立起来的管理系统。平衡计分卡是一个核心
的战略管理与执行的工具,是在对企业总体发展战略达成共识的基础上,通过设计实施,将其四个角度的目标、指
针,以及初始行动方案有效地结合在一起的一个战略管理与实施体系。 它的主要目的是将企业之战略转化为具体的
行动,以创造企业的竞争优势。
2、平衡计分卡是一种先进的绩效衡量的工具。平衡计分卡将战略分成四个不同角度的运作目标,并依此四个
角度分别设计适量的绩效衡量指标。 因此,它不但为企业提供了有效运作所必需的各种信息, 克服了信息的庞杂性
和不对称性的干扰,更重要的是,它为企业提供的这些指标具有可量化、可测度、可评估性,从而更有利于企业进
行全面系统的监控,促进企业战略与远景目标的达成。
3、平衡计分卡作为一种沟通工具。它是整个系统最基础和最强大的特性。一个精心设计的清晰而有效的绩效
指标,清楚地描述你指定的战略并使抽象的远景与战略变得栩栩如生。据调查,实施平衡计分卡之前,不到
50%
的人说他们知道并理解企业组织的战略。而在实施平衡计分卡一年之后,该比例上升到 87%!
4、平衡计分卡绩效指标之间的因果关系。平衡计分卡与其它绩效管理系统的差别在于注重因果关系。
平衡计分卡的基本内容
[2]
平衡计分卡中的目标和评估指标来源于组织战略, 它把组织的使命和战略转化为有形的目标和衡量指标。 BSC
中客户方面,管理者们确认了组织将要参与竞争的客户和市场部分,并将目标转换成一组指标。如市场份额、客户
留住率、客户获得率、顾客满意度、顾客获利水平等。 BSC 中的内部经营过程方面,为吸引和留住目标市场上的
客户,满足股东对财务回报的要求,管理者需关注对客户满意度和实现组织财务目标影响最大的那些内部过程,并
为此设立衡量指标。在这一方面, BSC 重视的不是单纯的现有经营过程的改善,而是以确认客户和股东的要求为
起点、满足客户和股东要求为终点的全新的内部经营过程。 BSC 中的学习和成长方面确认了组织为了实现长期的
业绩而必须进行的对未来的投资,包括对雇员的能力、 组织的信息系统等方面的衡量。 组织在上述各方面的成功必
须转化为财务上的最终成功。产品质量、完成订单时间、生产率、新产品开发和客户满意度方面的改进只有转化为
销售额的增加、经营费用的减少和资产周转率的提高,才能为组织带来利益。因此, BSC 的财务方面列示了组织
的财务目标,并衡量战略的实施和执行是否在为最终的经营成果的改善作出贡献。 BSC 中的目标和衡量指标是相
互联系的,这种联系不仅包括因果关系,而且包括结果的衡量和引起结果的过程的衡量相结合, 最终反映组织战略。
平衡计分卡基本理论
[2]
实际上,平衡计分卡方法打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法。 平衡计分卡认为,传统的财务会计模
式只能衡量过去发生的事情(落后的结果因素),但无法评估组织前瞻性的投资 (领先的驱动因素)。在工业时代,
注重财务指标的管理方法还是有效的。但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面的,组织必须通过在客户、
供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。正是基于这样的认识,平衡计分卡方
法认为,组织应从四个角度审视自身业绩:创新与学习、业务流程、顾客、财务。
平衡计分卡反映了财务、非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,
结果和过程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。所以能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡和
完善,利于组织长期发展。
平衡计分卡的优点
[3]
平衡计分卡不仅是一种管理手段,也体现了一种管理思想,就是:只有量化的指标才是可以考核的,必须将要
考核的指标进行量化;组织愿景的达成要考核多方面的指标,不仅是财务要素,还应包括客户、业务流程、学习与
成长。自平衡计分卡方法被提出之后, 其对企业全方位的考核及关注企业长远发展的观念受到学术界与企业界的充
分重视,许多企业尝试引人平衡计分卡作为企业管理的工具。
实施平衡计分卡的管理方法主要有以下优点:
克服财务评估方法的短期行为;
使整个组织行动一致,服务于战略目标;
能有效地将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动;
有助于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解;
利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养;
实现组织长远发展;
通过实施 BSC,提高组织整体管理水平。
平衡计分卡的缺点
运用平衡计分卡的难点在于试图使其 “自动化”。平衡计分卡中有一些条目是很难解释清楚或者是衡量 出来的 。
财务指标当然不是问题,而非财务指标往往很难去建立起来。
确定绩效的衡量指标往往比相象的更难。 企业管理者应当专注于战略中的因果关系, 从而将战略与其衡量指标
有机结合起来。尽管管理者通常明白客户满意度、 员工满意度与财务表现之间的联系, 平衡计分卡却不能指导管理
者怎样才能提高绩效,从而达到预期的战略目标。
当组织战略或结构变更的时候, 平衡计分卡也应当随之重新调整。 而负面影响也随之而来。 因为保持平衡计分
卡随时更新与有效需要耗费大量的时间和资源。
平衡计分卡的另外一个缺点是它很难去执行。一份典型的平衡计分卡需要 5-6 个月去执行,另外再需几个月
去调整结构,使其规则化。从而总的开发时间经常需要一年或者更长的时间。 衡量指标有可能很难去量化,而衡
量方法却又会产生太多的绩效衡量指标。
平衡计分卡原理流程分析[2]
BSC 是一套从四个方面对公司战略管理的绩效进行财务与非财务综合评价的评分卡片,不仅能有效克服传统
的财务评估方法的滞后性、偏重短期利益和内部利益以及忽视无形资产收益等诸多缺陷, 而且是一个科学的集公司
战略管理控制与战略管理的绩效评估于一体的管理系统,其基本原理和流程简述如下:
1、以组织的共同愿景与战略为内核,运用综合与平衡的哲学思想,依据组织结构,将公司的愿景与战略转化
为下属各责任部门 (如各事业部)在财务(Financial)、顾客(Customer)、内部流程(Internal Processes) 、创新与学习
(Innovation&Learning) 等四个方面的系列具体目标 (即成功的因素 ),并设置相应的四张计分卡,其基本框架见下图:
2、依据各责任部门分别在财务、顾客、内部流程、创新与学习等四种计量可具体操作的目标,设置 ——对应
的绩效评价指标体系,这些指标不仅与公司战略目标高度相关, 而且是以先行 (Leading)与滞后(Lagging)两种形式,
同时兼顾和平衡公司长期和短期目标、内部与外部利益,综合反映战略管理绩效的财务与非财务信息。
3、 由各主管部门与责任部门共同商定各项指标的具体评分规则。 一般是将各项指标的预算值与实际值进行比
较,对应不同范围的差异率,设定不同的评分值。以综合评分的形式,定期 (通常是一个季度 )考核各责任部门在财
务、顾客、内部流程、创新与学习等四个方面的目标执行情况,及时反馈,适时调整战略偏差,或修正原定目标和
评价指标,确保公司战略得以顺利与正确地实行。 BSC 管理循环过程的框架见下图:
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