用 Excel 作数据的频率分布表和直方图
制作数据频率分布表和直方图
利用 Excel 处理数据,可以建立频率分布表和条形图.一般统计数据有两大类,即定性数据和定量数据。
定性数据用代码转化为定量数据后再处理,这里就不涉及了,下面主要以定量数据为例来说明如何利用 Excel
进行分组,并作频率分布表和直方图.
[资料]现有某管理局下属 40 个企业产值计划完成百分比资料如下:
97、123、119、112、113、117、105、107、120、107、125、142、92、
103、115、119、88、115、158、146、126、108、110、137、136、95、
108、127、118、87、114、105、117、124、129、138、100、103、127、104
(1)据此编制分布数列(提示:产值计划完成百分比是连续变量);
(2)计算向上累计频数(率); (3)画出次数分布直方图。
[步骤]
第 1 步:打开 Excel 界面,输入 40 个企业的数据,从上到下输入 A 列(也可分组排列)。
第 2 步:选择“工具"下拉菜单,如 图 1-1。
图 1-1 图 1-2
第 3 步:选择“数据分析"选项,如果没有该功能则要先行安装。“数据分析”的具体安装方法,选择“工
具”下拉菜单中“加载宏”,在出现的选项中选择“分析工具库”,并“确定”就可自动安装。
第 4 步:在分析工具中选择“直方图”,如 图 1-2。
第 5 步:当出现“直方图”对话框时,在“输入区域”方框内键入A2:A41 或$A$2:$A$41(“$"符号起
到固定单元格坐标的作用,表示的是绝对地址),40 个数据已输入该区域内,如果是分组排列的,就应选择
整个分组区域.在“接收区域”方框内键入 C2:C9 或$C$2:$C$9,所有数据分成 8 组(主要根据资料的特
点,决定组数、组距和组限),把各组的上限输入该区域内。在“输出区域”方框内键入 E2 或$E$2,也可
重新建表在其他位置。对话框中,还选择“累积百分率”、“图表输出” (如 图 1-3)。
图 1-3 对话框内主要选项的含义如下:
输入区域:在此输入待分析数据区域的单元格范围。
接收区域(可选):
在此输入接收区域的单元格范围,该区域应包含一组可选的用来计算频数的边界值(上限)。这
些值应当按升序排列。只要存在的话 ,Excel 将统计在各个相邻边界值之间的数据出现的次数。如果省略此处的接收区域,
Excel 将在数据组的最小值
和最大值之间创建一组平滑分布的接收区间。
标志:如果输入区域的第一行或第一列中包含标志项,则选中此复选框;如果输入区域没有标志项,则
清除此该复选框,Excel 将在输出表中生成适宜的数据标志。