工程变更管制程序是企业在进行产品开发、生产和维护过程中不可或缺的一环，它涉及到多个部门的协作，确保变更的有效管理和顺利实施。以下是对这个程序的详细解释：
1. **范围**：
工程变更管制程序适用于所有涉及产品规格、图纸、配色配方、材质等关键要素的变更。这意味着任何可能影响产品性能、质量或生产工艺的改动都需要经过严格的控制流程。
2. **定义**：
- ECV（Engineering Change Notes）即工程变更单，是记录和管理变更请求的正式文档。
- 工程变更通常指在保持产品型号不变的情况下进行的修订，只更新板次，旧型号产品不再生产。
- 专用物料是指仅适用于特定产品或型号，不通用的物料。
3. **流程**：
- **业务部门**：负责接收客户的变更请求，检查资料完整性，并填写工程变更单。
- **生产/工程/品管**：为改进效率、减少不良品或浪费，这些部门也会提出变更，填写工程变更单。
- **仓管**：提供物料和成品库存信息，以便评估变更影响。
- **生管/生产**：报告半成品库存，评估生产变更的可能性和影响。
- **工程部**：核实设备和工装是否能满足变更需求，必要时组织跨部门讨论。
- **生产部**：评估制造硬件、软件、环境及工装设施等是否适应变更。
- **品管部**：确认检测设备和方法是否适应变更，可能需要修改检测标准。
- **采购**：确认变更后的物料供应商和成本，确保供应链稳定。
- **业务部**：处理价格调整、模具费用、库存处理方式，并与客户沟通变更的影响和生效时间。
- **总经理**：审批所有部门的核查结果，决定是否批准变更。
- **总经办**：根据总经理的指示分发和执行变更决策。
4. **关键考虑因素**：
- **生产工艺**：变更可能影响现有的生产工艺，需要进行研讨以确保新工艺的可行性和质量要求。
- **品质要求**：变更必须符合既定的品质标准，确保产品质量不受影响。
- **原物料资源与成本**：变更可能导致物料成本变化，需要评估其经济合理性。
- **单价**：如果变更影响产品成本，可能需要调整销售单价。
- **样品与客户沟通**：在实施变更前，可能需要制作样品并获得客户的认可。
- **批准与执行**：变更一旦被批准，需快速有效地在各部门之间复制和执行。
通过这样的流程，企业可以确保工程变更的透明度，减少错误和延误，同时确保产品的一致性和质量。每个环节都至关重要，因为任何一个小的疏忽都可能带来严重后果。因此，一个有效的工程变更管制程序对于企业的运营效率和产品质量具有决定性的作用。
