工程变更管制说明.docx

工程变更管制是IT行业中一项至关重要的管理活动，特别是在硬件制造和技术密集型产业中。这份“工程变更管制说明”文档详细阐述了如何系统性地管理和执行工程变更，以确保产品质量符合客户要求并保持整个生产流程的顺畅。 工程变更的目的在于规范变更作业流程，保证在发生产品设计、制程或包装等方面的改进需求时，能够有序地进行变更，避免对产品质量造成负面影响。此规定适用于电源事业处的工程变更作业，并且在操作时，如与《工程变更管制作业办法》存在冲突，应遵循后者。 在职责分配上，各个部门有明确的任务。需求单位负责提出变更需求并填写相关表格；业务单位需将客户的变更要求书面化并协助客户在变更申请上签字；采购部门处理与变更相关的物料采购；材料管理部门负责物料清查、试作安排和外包厂的通知；工程部门主导试作和变更执行的追踪；制造部门负责执行变更和配合事项；品质保证部门负责可靠性的试验评估、首件确认以及AUDIT工作；文件中心则负责文件编号和发行工作。 名词解释部分，ECR（Engineering Change Request）指的是工程变更需求，而ECN（Engineering Change Notice）是工程变更通知。这两者是工程变更流程中的关键文档。 作业内容包括从需求提出到变更执行的整个流程。需求单位填写工程变更申请/通知单，然后经过会签、审核、编号等一系列步骤。各部门在会签过程中考虑变更对自己职责范围的影响，例如采购和材料部门关注库存和在制品处理，工程和品质保证部门进行试验和评估，业务部门考虑成本影响等。如果变更需要客户同意，业务部门将负责这个环节。ECN在获得批准后，由工程部门进行编号并分发给相关部门执行。执行过程中，工程部门会进行跟踪确认，而品质保证部门会进行AUDIT，以确保变更的顺利实施。工程部门会定期统计变更情况，以便于管理和改进。 作业流程图和相关窗体，如工程变更申请/通知单、ECR/ECN登录表、ECN导入跟踪/确认表、材料变更书和工程变更(ECN)统计表，是这一流程中的重要工具。同时，文档还引用了其他作业办法和程序作为参考，如设计管制作业程序、新机种治理作业办法和文件管制作业程序，以确保变更管理的标准化和合规性。 工程变更管制说明旨在通过一个结构化的流程，协调各个部门的行动，以高效、安全地实现工程变更，确保产品品质，并满足客户需求。这个流程强调了跨部门协作、决策和跟踪的重要性，是确保企业技术进步和产品质量的关键管理实践。