文档标题为“部门五项费用支出管理办法”,描述中提到这是针对公司非生产性成本控制的一份管理制度,旨在规范业务招待费、差旅费、办公费、电话费和汽车使用费等五项费用的支出标准和管理。以下是这些费用的具体管理规定:
1. **业务招待费**:主要用于经理级以上干部及驻外主管级以上职员和营销人员的业务接待活动,包括餐费、礼品费和礼金。业务招待费实行总额控制,由相关部门在预算内自行管理。在公司指定餐馆就餐需事先报餐并由授权负责人签字;在外消费需提前申请,不同金额层级需不同级别的领导审批。对外赠送礼品和礼金需事先申请,由总经理或其授权人审批。
2. **办公费**:涵盖文具、家具、办公设备等购置费用,由行政中心统一购买和管理,实行定点采购。办公用品的购置和领用都有严格的审批流程,超过一定金额需总经理审批。异地分支机构的办公费用需自行制定限额控制制度。
3. **电话费**:包括固定电话和移动电话费用。移动电话补贴实行定额定人管理,超标的个人电话费用可能会被扣减。总机、直拨电话等费用由行政中心管理,超出业务范围的通话可能会被罚款。营销系统的电话费实行限额控制。
4. **差旅费**:包括交通费、住宿费和伙食补助。出差分为国内临时出差、长期出差和境外出差,有明确的开支标准。长途交通、住宿和特殊情况下的费用报销有不同的规定,如未经批准乘坐飞机的费用仅报销部分,住宿费也有折扣标准。
以上各项费用的管理都强调了预算控制和审批流程的重要性,以确保费用支出符合公司预算,提高公司的整体竞争力。通过这些规定,公司能够更好地监督和管理非生产性支出,降低不必要的成本,提升运营效率。