《部门费用支出管理制度》是企业内部管理的重要文档，旨在规范公司各经营职能部门的五项费用——业务招待费、差旅费、办公费、电话费、汽车使用费的支出，以控制非生产性成本，确保费用开支在预算范围内，提高公司的整体竞争力。下面将详细解析这些费用的管理规则。
**业务招待费**：
业务招待费主要用于经理级以上干部、驻外主管及以上职员和营销系统人员在处理重要业务和接待活动中的必要开支，包括餐费、礼品费和礼金。公司实行总额控制，由营销中心和各职能部门在预算内自行管理。在公司指定餐馆就餐需事先报餐并由授权负责人签字确认；在外消费需提前申报，审批权限根据金额大小递增。对外赠送礼品和礼金需经总经理或授权人审批。
**办公费**：
办公费涵盖文具、家具、通讯器材等购置费用。行政中心在预算内统一购买管理，实行定点采购。办公用品采购和领用有严格的审批流程，由行政中心专人负责。异地分支机构需按内部考核方案限额控制办公费用，擅自采购的费用不予报销。
**电话费**：
电话费包括固定电话和移动电话费用补贴。公司管理干部、营销人员等的移动电话费实行定额定人管理，参照公司相关规定执行。总机、直拨电话、传真机费用由行政中心管理，对无关业务的个人电话进行处罚。营销系统电话费实行限额控制，各部门需制定标准并报财务部备案。
**差旅费**：
差旅费包括交通、住宿和伙食补助等，因公出差需按照规定办理。国内临时出差人员的通讯费用计入差旅费。具体的差旅费标准和审批流程可能因部门而异，需遵循公司内部的审批流程和标准。
这个制度的实施，对于公司的成本控制和财务管理具有重要意义，确保了公司资源的合理利用，同时也有助于防止浪费和不合规的行为。通过规范化的流程，可以提高工作效率，保证公司的正常运营，并促进公司的健康发展。
