【管理制度】部门五项费用支出管理办法旨在规范公司的非生产性成本，确保业务招待费、差旅费、办公费、电话费、汽车使用费这五项费用得到有效管理和控制，以降低运营成本并提升整体竞争力。本制度适用于所有经营职能部门及关联子公司。
### 第一章：总则
1. 该办法的目的是为了降低非生产性成本，明确费用标准，并对五项费用进行监控，以保持在预算范围内。
2. 各经营单位可根据实际需求制定自己的费用标准，但需向财务部备案，且标准不得高于公司规定。
### 第二章：业务招待费
1. 业务招待费主要用于经理及以上级别的干部和重要接待活动，涵盖餐费、礼品费和礼金。
2. 营销中心和各职能部实行总额控制，费用由各部门在预算内自行管理，原则上不分解指标。
3. 在公司指定餐馆就餐需事先报告，由有签单权的负责人批准，无签单权限的消费单据不予认可。
4. 外部消费需提前申报，200元以下由部门总监审批，200-2000元由副总审批，2000元以上需总经理审批。
5. 礼品和礼金的赠送需由部门申请，总经理或其授权人批准后执行。
### 第三章：办公费
1. 办公费涵盖文具、家具、通讯器材等购置费用。
2. 办公物品由行政中心统一购买和管理，实行定点采购。
3. 各部门需填写申请表，经行政总监或总经理审批后采购。
4. 行政中心每月将办公用品费用分配给各部门，领用审批程序分一般用品和电脑消耗材料两类。
5. 不允许各部门私自采购办公用品，否则费用不予报销。
### 第四章：电话费
1. 电话费包括固定电话、移动电话补贴等费用。
2. 管理干部和特定岗位人员的移动电话费实行定额管理。
3. 公司内电话费用由行政中心管理，超时通话可能从工资中扣除。
4. 营销系统电话费实行限额控制，具体标准由各部门报批后备案。
### 第五章：差旅费
1. 差旅费包括交通、住宿和伙食补助等，按出差类型区分。
2. 国内临时出差的费用标准有详细规定，如长途交通费、住宿费等，有不同等级的审批和报销比例。
### 结论
这份部门五项费用支出管理办法为公司提供了一个清晰的框架，以合理控制和优化各项费用开支，确保资源的有效利用。各部门需严格按照规定执行，以维持公司的经济效率和合规性。同时，它也体现了对成本控制和财务管理的重视，有助于企业的可持续发展。
