《内部稽核管理办法》是企业财务管理中的重要组成部分,旨在确保财务活动的合规性和准确性,防止错误、舞弊和不合法行为的发生。以下是该文档中详细的知识点解析:
1. **总则**:内部稽核制度的设立是基于《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等相关法律法规,旨在规范和完善会计稽核流程。公司内部的稽核工作由财务部负责,强调事前稽核的重要性,以保证稽核的及时性和有效性。
2. **人员设置与岗位职责**:
- 财务部门设立兼职稽核人员,出纳人员不得同时担任稽核工作,以确保职责分离,避免潜在的利益冲突。
- 稽核人员的主要职责包括审查财务收支、复核会计凭证和账簿、以及复核会计报表,确保所有财务活动符合规定。
3. **稽核人员的权限**:
- 稽核人员有权拒绝不合理、不合法的支出,并要求补办手续或更正错误。
- 对于不合规的原始凭证,稽核人员可以拒绝付款和报销,并向上级汇报。
4. **稽核工作的依据**:
- 稽核依据主要包括国家的财经法律、法规,会计法的具体实施办法,以及公司的内部财务管理制度。
5. **稽核过程和要求**:
- 稽核人员需对各业务单位进行实地稽查,准备相关资料,研究过去的审核报告,以制定稽查计划。
- 稽核过程中,稽核人员需要保守秘密,涉及其他部门时需协同工作,并在有分歧时提出独立意见。
- 稽核人员有权查阅相关账册、表格和档案,要求提供书面说明,同时要保持专业的工作态度。
- 完成稽核后,需编写稽核报告,并对审核事项负责。
6. **稽核具体内容**:
- 原始凭证的稽核涵盖了名称、日期、单位、内容、数量、金额等多方面,要确保信息完整无误。
- 外部取得的原始凭证应有单位公章,个人提供的要有签名或盖章,自制凭证需有领导或指定人员签字。
- 检查大小写金额的一致性,借款凭证的回收需有收据,批准文件需妥善处理,涂改的原始凭证需重新开具或更正。
通过这些规章制度,企业能够建立有效的内部控制系统,保障财务数据的真实性和完整性,提高财务管理水平,减少财务风险。同时,这样的制度也有助于提升企业的经营透明度,满足监管要求,为企业的长期发展奠定坚实的基础。