【内部稽核制度】是企业管理体系中的重要组成部分,旨在确保公司运营的规范性和效率,防止错误、舞弊和不合规行为的发生。以下是基于提供的和中的知识点详细说明:
1. **稽核部门的角色**:内部稽核通常由公司的管理部负责,指定专门人员执行稽核工作,监督各个部门和下属营业单位的运作。
2. **稽核业务范围**:包括账务、业务、财务、总务和监验五个方面,这是确保全面覆盖企业日常运营的关键领域。
3. **稽核人员的责任**:他们对审核的事项负责,必要时需在相关账册和凭证上签字,体现其审核的权威性和责任性。
4. **实地稽察**:稽核人员不仅需要审核送来的凭证和报表,还要定期到各部门进行现场检查,以获取第一手信息。
5. **准备工作**:稽核前需收集资料,制定计划和进度表,研究过去的审核报告,以便更有效地进行审计。
6. **保密责任**:稽核人员必须保守工作中的秘密,除非在呈报中需要,否则不能泄露或提前告知被检查单位。
7. **协同工作**:涉及其他部门的稽核事务,应与相关部门共同处理,并制作协同报告。如有意见不合,需独立提出并在报告中反映。
8. **查询和查阅权**:稽核人员有权向相关单位询问、查阅账册、表格和档案,必要时可以要求提供书面说明。
9. **工作态度**:稽核人员在执行任务时应保持友好、公正,避免傲慢或偏见,确保公正性。
10. **报告撰写**:稽核结束后,需根据实际情况撰写检查报告书,以供上级审核。
### **账务稽核**:
11. **记账凭证审核**:关注每笔交易是否及时记录,会计科目使用是否正确,摘要是否恰当,计算是否准确,转账是否合理,戳记和人员签章是否齐全,原始凭证是否合规、完整。
12. **账簿检查**:检查账簿记载是否与凭证相符,是否按日记录,现金收付记录是否准确,账户余额核对,错误纠正手续是否合规,账簿启用、移交记录是否完整,是否有未经授权的修改。
13. **库存检查**:检查库存现金是否正确,是否存在以单据抵充现象,库存处理和放置是否妥当,有无安全问题,托收票据是否同步检查,内部往来账是否按月核对。
14. **报表检查**:确保报表按时按量提交,内容与账簿一致,数字准确,签章齐全,报表保存和放置有序。
### **财务稽核**:
15. **有价证券审核**:与相关账表核对,确保证券的准确性和完整性。
16. **贷款和信用**:检查贷款发放是否合规,信用政策是否严格执行,还款记录是否及时更新。
17. **成本和费用**:稽核成本计算和费用分配的准确性,确保财务报表的可靠性。
18. **预算控制**:核实预算执行情况,对比实际支出与预算,评估预算管理效果。
19. **资产和负债**:审核固定资产、流动资产、长期负债等项目的准确性和合理性。
20. **税务稽核**:确保税务申报和缴纳的合规性,防止潜在的税务风险。
通过上述内部稽核制度,企业能有效监控自身运营状况,预防财务风险,提升管理水平,确保企业的稳健发展。