企业管理制度五项部门费用支出人事管理办法.pdf

企业管理制度五项部门费用支出人事管理办法是针对企业的非生产性成本控制的重要文件，旨在规范公司经营职能部门的业务招待费、差旅费、办公费、电话费和汽车使用费的支出，确保这些费用在预算范围内，并提升公司的竞争力。下面将详细阐述各项费用的管理规则。 业务招待费是企业在商务活动中的必要开支，包括餐费、礼品费和礼金等。公司对营销中心和各职能部门的业务招待费实行总额控制，各部门需在预算内自我管理。对于在公司指定餐馆的招待，需有签单权的负责人预先报餐并签字确认；在外部消费时，需提前申报并经过各级审批，超过一定金额需总经理审批。对外赠送礼品或礼金需提出申请并得到总经理或授权人的批准。 办公费涵盖办公文具、家具、通讯器材等购置费用。行政中心负责在预算内统一购买和管理，实行定点采购。办公用品的采购和领用需遵循严格的审批流程，包括申请、审核、审批和领用。各部门不得擅自采购，否则费用不予报销。对于异地分支机构，如香港公司，需按内部考核方案自行制定限额控制。 电话费包括固定电话和移动电话费用。公司管理干部、营销人员等的移动电话费实行定额补贴。总机、直拨电话等费用由行政中心管理，对个人私用电话进行处罚。营销系统的电话费实行限额控制，具体标准需报批备案。国内出差人员的临时通讯费用计入差旅费。 差旅费分为国内临时出差、长期出差和境外出差，包括交通费、住宿费和补助等。国内临时出差的费用有明确规定，长途交通费、住宿费等都有具体的报销规定和限制。例如，未经批准乘坐飞机的费用仅报销60%，软卧和豪华舱的乘坐需有书面批准，否则报销比例会降低。 这些规定确保了公司费用支出的透明度和合理性，防止浪费，并帮助管理层有效监控成本，提高运营效率。通过严格执行这些制度，企业可以更好地控制非生产性支出，从而优化资源分配，提升整体竞争力。