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Excel 鲜为人知的 35 招秘技（一）
尽释前嫌 发表于 2003-8-18 11:57 乐家大院 ←返回版面 [快速返回]
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有
效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企
业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中 A 列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”
字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列（如 C 列），执行“数据→
有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧
的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商
业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如 D 列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序
列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中 C 列任意单元格（如 C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”
填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格（如 D4），单击下拉按钮，即可
从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右
击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便
随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命
令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到
菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用
文档”）。
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