excel鲜为人知的35招秘技1.doc

【Excel鲜为人知的35招秘技1】 在Excel中，掌握一些不常见的技巧能够极大地提高工作效率，这里介绍四个实用的秘技。 一、建立分类下拉列表填充项 这个技巧可以帮助我们在输入数据时保持一致性，避免输入错误。首先在Sheet2中，将各类别企业名称分别输入不同列中，例如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”。然后，为每一列命名相应的类别。回到Sheet1，选中需要输入类别的列，如C列，执行“数据”>“有效性”设置为序列，来源输入类别名（逗号分隔）。再选中输入企业名称的列（如D列），同样设置有效性，但来源使用公式=INDIRECT(C1)，这样就可以根据C列选择的类别在D列自动列出对应类型的企业名称。 二、建立“常用文档”新菜单 创建自定义菜单可以方便地调用常用的工作簿。在工具栏上右键选择“自定义”，在“命令”标签下，拖动“新菜单”到菜单栏并命名为“常用文档”。接着从“类别”中选择“插入”，拖动“超链接”到新菜单，并命名。分配超链接到对应的工作簿文件，这样就可以直接从菜单中打开常用文档。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 通过条件格式，我们可以让满足特定条件的数据以特定颜色显示。例如，选中“工资总额”列，执行“格式”>“条件格式”，设置大于等于2000元为红色，大于等于1500元为蓝色，小于1000元为棕色，其余为黑色。这样，工资表会直观地显示不同工资段的颜色。 四、制作“专业符号”工具栏 对于经常需要用到特殊符号的用户，可以创建自定义工具栏来快速输入。首先录制宏，比如名为“fuhao1”，输入一个特殊符号并停止录制。接着重复录制其他特殊符号的宏。然后在“自定义”对话框中新建一个工具栏，如“专业符号”，并将录制好的宏拖动到工具栏上。现在，只需点击工具栏上的按钮就能快速输入专业符号了。 这四个技巧只是Excel众多高效功能的一部分，熟练掌握它们将极大提升你的Excel操作水平，使数据分析和报告制作更加便捷。在实际工作中，可以根据需要继续探索更多Excel秘技，以适应不同的工作需求。