excel鲜为人知的35招秘技2.doc
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2022-11-21
06:10:04
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十六、为单元格快速画边框
在 Excel 2002 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002 对此
功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”
选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域
中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边
框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具
栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这
一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单
元格中你却输入了数字的时候，Excel 就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要
实现这一功能，对 Excel 来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我
们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在
“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选
择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示
的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入
四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹出示的警告
对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其
实，在 Excel 的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”
啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，
让你的 Excel 展示出与众不同的光彩呢。
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开 Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出 Excel 除了拥
有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当
然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输
入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后
按住 Shift 键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可
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