Excel表格的35招必学秘技(全)完整版.doc

Excel表格的35招必学秘技 Excel是一种功能强大且功能丰富的电子表格软件，拥有许多鲜为人知的技巧和秘籍。本文将从Excel的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 在Excel中，我们常常需要将企业的名称输入到表格中，以保持名称的一致性。我们可以利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项。在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。然后，选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”等。接着，切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有effective性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 二、建立“常用文档”新菜单 在Excel中，我们可以新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。接着，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。然后，在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“黄色”显示，可以使用条件格式来实现。选中需要格式化的单元格，打开“格式化单元格”对话框。在“数字”标签中，选中“自定义”选项，在“格式”方框中输入公式：[=A1>=2000]*[=A1>=1500]，确定退出。然后，在“填充”标签中，选中“背景色”选项，在“颜色”方框中选择相应的颜色，确定退出。选中需要格式化的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“格式化单元格”选项，打开“格式化单元格”对话框，选择相应的格式，确定退出。